Tuyển dụng Sales Admin - Trợ lý Kinh doanh (Hải Phòng)

1. Quản lý dự án
- Khởi tạo mã dự án, xây dựng báo giá, tính toán chi phí và soạn thảo hợp đồng cho các dự án về thiết bị tự động hóa, chế tạo máy, AGV/AMR.
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án từ giai đoạn triển khai đến khi hoàn tất nghiệm thu.
- Theo dõi công nợ, phối hợp với khách hàng để thu hồi công nợ đúng hạn.
- Làm việc với khách hàng (phòng mua hàng và các bộ phận liên quan) để nắm kế hoạch mua hàng, mức giá mục tiêu và duy trì mối quan hệ, đảm bảo cơ hội kinh doanh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ hàng hóa, đảm bảo giao hàng đúng cam kết.
- Quản lý hoạt động nhập - xuất kho thiết bị tại chi nhánh, đảm bảo cung ứng kịp thời cho dự án/khách hàng.
- Lập và cập nhật các báo cáo doanh thu (tuần/tháng/quý) và các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh theo phân công của Ban Lãnh đạo.

2. Quản lý vận hành chi nhánh
- Đảm bảo môi trường làm việc tại chi nhánh luôn gọn gàng, sạch sẽ.
- Đề xuất và quản lý văn phòng phẩm, nước uống và các trang thiết bị cần thiết.
- Quản lý tài sản, thiết bị, vật dụng tại chi nhánh.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến chi phí vận hành tại chi nhánh.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan;
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin/Project Admin hoặc tương đương;
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản;
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Internet...);
- Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng xử lý tình huống và sắp xếp công việc hiệu quả;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, tinh thần trách nhiệm cao;
- Thái độ tích cực, cẩn thận, có khả năng tổ chức và theo dõi công việc chi tiết;

THU NHẬP & PHÚC LỢI

1. Thu nhập

2. Thưởng & chế độ

3. Chăm sóc sức khỏe

4. Đào tạo:

• Đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng... phục vụ công việc & cơ hội được đào tạo tại nước ngoài

5. Tiện ích văn phòng

6. Hoạt động nội bộ