Tuyển dụng Sourcing Specialist - Vbo/ Chuyên Gia Tìm Nguồn Cung Ứng - Vbo tại Hồ Chí Minh

Job Summary
Monitor sourcing workflow and coordinate vendor site visits, strategically source and follow program guidelines to meet established goals for client orders set by TJX merchandise and sourcing management.
Conducts market research and coordinates visits at trade fairs and exhibitions for market sector. Oversee and visit manufacturers, factories and overseas agents as required.
Work closely with U.S., Canadian or European global sourcing teams on buying calendars. Merchandise categories and production schedules. Ensure inspection programs and company compliance guidelines are followed with regard to sourcing.
Duties and Responsibilities
• Plan and control the activities of designated sourcing unit on the basis of commercial and development strategies decided by management and TJX sourcing and merchandise departments. May assign tasks to Merchandise Assistants.
• Supervise the trips of staff with foreign buyers and participate in vendor site visits as required.
• Assist with best price negotiations as required with buying team.
• Remain in constant contact with external management to obtain information on strategies and development projects, sales data on Vietnam merchandise and market conditions that impact sourcing decisions.
• Evaluate the Vietnam market to recommend the best source for a particular product or category of products. Investigate market opportunities, write proposals to establish cost and benefit of attending trade shows and exhibitions. Coordinate external buyer attendance at shows if required.
• Research new market opportunities in based on market trends.
• Once orders are placed, insures order standards are met and handle difficult situations with manufacturers. Spot check vendor warehouses when a quality or production concern arises. Visit factories to create opportunities and resolve problems.
• Ensures that potential new vendors and factories can meet TJX's standards and requirements for Social Compliance and Cargo Security Programs.
Job Impact
• Sourcing responsibility varies by product line.
• Work in a team environment with buyers and logistics staff.
• Monitor outside vendors, agents, manufacturers and factories.
Decision Making
• Decisions involve evaluation of market trends and sourcing vendors that can meet order requirements.
• Make recommendations on whether to select certain vendors or manufacturers.
• Partner with various TJX teams in decision making on processes and procedures in merchandising, sourcing and logistics areas.
-------
Tóm tắt công việc
Theo dõi quy trình tìm nguồn cung ứng và điều phối các chuyến thăm trang web của nhà cung cấp, tìm nguồn một cách chiến lược và tuân theo các nguyên tắc chương trình để đáp ứng các mục tiêu đã thiết lập cho các đơn đặt hàng của khách hàng do quản lý hàng hóa và tìm nguồn cung ứng của TJX đặt ra.
Thực hiện nghiên cứu thị trường và điều phối các chuyến tham quan tại các hội chợ và triển lãm thương mại dành cho lĩnh vực thị trường. Giám sát và tham quan các nhà sản xuất, nhà máy và đại lý ở nước ngoài theo yêu cầu.
Hợp tác chặt chẽ với các nhóm tìm nguồn cung ứng toàn cầu của Hoa Kỳ, Canada hoặc Châu Âu về việc mua lịch. Chủng loại hàng hóa và lịch trình sản xuất. Đảm bảo các chương trình kiểm tra và hướng dẫn tuân thủ của công ty được tuân thủ liên quan đến việc tìm nguồn cung ứng.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm
• Lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động của đơn vị cung ứng được chỉ định trên cơ sở các chiến lược thương mại và phát triển do ban quản lý và bộ phận cung ứng và hàng hóa của TJX quyết định. Có thể giao nhiệm vụ cho Nhân viên hỗ trợ hàng hóa.
• Giám sát các chuyến đi của nhân viên với người mua nước ngoài và tham gia các chuyến thăm trang web của nhà cung cấp theo yêu cầu.
• Hỗ trợ đàm phán giá tốt nhất theo yêu cầu với đội mua.
• Thường xuyên liên lạc với ban quản lý bên ngoài để có thông tin về các chiến lược và dự án phát triển, dữ liệu bán hàng về hàng hóa Việt Nam và các điều kiện thị trường ảnh hưởng đến quyết định tìm nguồn cung ứng.
• Đánh giá thị trường Việt Nam để giới thiệu nguồn hàng tốt nhất cho một sản phẩm hoặc danh mục sản phẩm cụ thể. Điều tra các cơ hội thị trường, viết các đề xuất để thiết lập chi phí và lợi ích của việc tham dự các hội chợ và triển lãm thương mại. Điều phối sự tham dự của người mua bên ngoài tại các buổi triển lãm nếu được yêu cầu.
• Nghiên cứu các cơ hội thị trường mới dựa trên xu hướng thị trường.
• Khi đơn đặt hàng được đặt, các tiêu chuẩn đặt hàng bảo hiểm được đáp ứng và xử lý các tình huống khó khăn với nhà sản xuất. Kiểm tra tại chỗ kho của nhà cung cấp khi phát sinh mối quan tâm về chất lượng hoặc sản xuất. Tham quan các nhà máy để tạo cơ hội và giải quyết các vấn đề.
• Đảm bảo rằng các nhà cung cấp và nhà máy mới tiềm năng có thể đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của TJX đối với các Chương trình Tuân thủ Xã hội và An ninh Hàng hóa.
Tác động công việc
• Trách nhiệm tìm nguồn cung ứng thay đổi theo từng dòng sản phẩm.
• Làm việc trong môi trường nhóm với người mua và nhân viên hậu cần.
• Giám sát các nhà cung cấp, đại lý, nhà sản xuất và nhà máy bên ngoài.
Quyết định
• Các quyết định liên quan đến việc đánh giá xu hướng thị trường và tìm nguồn cung ứng các nhà cung cấp có thể đáp ứng các yêu cầu đặt hàng.
• Đưa ra các khuyến nghị về việc có nên chọn một số nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất nhất định hay không.
• Hợp tác với các nhóm TJX khác nhau trong việc đưa ra quyết định về các quy trình và thủ tục trong lĩnh vực bán hàng, tìm nguồn cung ứng và hậu cần.