Tuyển dụng: [TOÀN QUỐC] NHÂN VIÊN VẬN HÀNH LỚP HỌC (LÀM VIỆC THEO CA LINH HOẠT)

Mô tả công việc
Phụ trách các vấn đề liên quan tới mối quan hệ trong nội bộ/Ngoài văn phòng công ty, các vấn đề giảng viên và thiết bị học tập.
Học vụ
- Đề xuất Ghi danh học sinh
- Quản lý học sinh trên hệ thống ED-Tech LMS (Điểm danh học sinh; Điểm danh lớp; Chăm sóc học viên; Theo dõi tình hình học tập)
- Quản lý nhập xuất thiết bị học tập hằng ngày, kho đồ dùng; Chuẩn bị học liệu cho giảng viên khi được yêu cầu
- Theo dõi chấp hành nội quy nhà trường của giảng viên (nề nếp, giờ giấc v.v..); Cập nhật, phổ biến các quy định của cơ sở/ hệ thống học viện cho giảng viên;
- Tổng hợp thời gian giảng dạy, thù lao cho giảng viên, cộng tác viên (xuất báo cáo và lấy chữ ký xác nhận của quản lý, giảng viên);
- Lên lịch bảo vệ cuối khoá, mời phụ huynh và những người liên quan (tạo event), Phối hợp tổ chức các buổi bảo vệ cuối khoá.
- Cập nhật offset, đổi giáo viên, đổi lớp cho học sinh, bảo lưu, hoàn tiền
- Phụ trách các vấn đề liên quan tới mối quan hệ phụ huynh, học sinh; chịu trách nhiệm đảm bảo mọi vấn đề Dịch vụ
- Quản lý Student Test
- Đón tiếp/Điều phối học sinh
Theo dõi Thu - Công nợ
- Thực hiện thu học phí
- Lập báo cáo thu tiền hàng ngày, scan các chứng từ thu tiền (các SO) và báo cáo thu tiền hàng ngày có đầy đủ chữ ký và email về cho kế toán tại HO. Định kỳ hàng tuần tập hợp chứng từ gốc về HO;
- Lập bảng kê các khoản chi phí, các hóa đơn đầu vào kẹp cùng chứng từ gốc để chuyển về HO;
Công tác Văn phòng:
- Phối hợp với Cán bộ chuyên môn của Trụ sở chính thực hiện các hoạt động đón tiếp ứng viên, tiếp nhận ban đầu, theo dõi và thực hiện chế độ, nội quy, hành chính văn phòng.
- Quản lý Vệ sinh - An toàn cơ sở
- Tham gia các cuộc Kiểm kê tiền mặt, tài sản hàng tuần.