- Theo dõi mục tiêu, kế hoạch, tiến độ công việc của các phòng ban, tổng hợp báo cáo định kỳ để hỗ trợ
Giám đốc nắm tình hình vận hành.
- Nhắc việc, đôn đốc, giám sát công việc quan trọng theo chỉ đạo của Giám đốc, đảm bảo các đầu việc không bị trễ tiến độ.
- Lên lịch họp, sắp xếp cuộc hẹn và thông báo nhắc việc cho Giám đốc.
- Chuẩn bị nội dung, tham gia họp cùng Giám đốc, ghi chép, nhắc lịch, soạn thảo hoặc theo dõi thực hiện các kết luận sau họp.
- Là đầu mối làm việc với các phòng ban để truyền đạt, triển khai các chỉ đạo từ Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp từ Giám đốc.
- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, kinh tế,
quản trị nhân sự.. hoặc các ngành liên quan
- Giới tính: Nam, Nữ, ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, nhanh nhạy trong giao tiếp.
-
Tiếng anh giao tiếp tốt
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký, hoặc điều phối công việc cấp quản lý.
- Kỹ năng tổ chức công việc, bám sát deadline, theo dõi tiến độ tốt.
- Giao tiếp linh hoạt, tác phong chuẩn mực, có khả năng ứng xử và đại diện cho doanh nghiệp.
- Trung thực, chính trực, cẩn thận, chi tiết, làm việc có trách nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về Luật Doanh nghiệp
- Lương cứng: 18 - 20 triệu + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
- Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc - được đào tạo tư duy quản trị và tầm nhìn chiến lược.
- Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.
- Thưởng & chăm sóc: Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, kỉ niệm ngSày cưới.
- Nghỉ ngơi & gắn kết: Du xuân, nghỉ mát hằng năm, hoạt động nội bộ đều đặn.
- Giờ làm việc: Hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều T7 & CN).
- Môi trường: Trẻ trung, thực tế, đề cao hiệu quả- được trao quyền và tin tưởng.