Tuyển Dụng Trợ Lý Phó Chủ Tịch HĐQT
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 22/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc hàng tuần.
- Trợ giúp TGĐ trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của TGĐ đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Tham gia các buổi họp của TGĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho TGĐ.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho TGĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của TGĐ.
- Trợ giúp TGĐ trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của TGĐ đối với các phòng ban/Chi nhánh.
- Tham gia các buổi họp của TGĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho TGĐ.
- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho TGĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của TGĐ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính...
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ.
- Tuổi: 24-32
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ.
- Tuổi: 24-32
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Tiếng Anh giao tiếp.
Quyền lợi
Môi trường gen Z, thoải mái KHÔNG gò bó
Funny time (Hoa quả, bánh kẹo, trà sữa) FREE 2 lần/tuần
Liên hoan tháng 1 lần
Vi vu du lịch năm 1-2 lần, du lịch trong nước (Nha Trang, Phú Quốc...) và nước ngoài (Hàn Quốc, Thái Lan...)
Thưởng Lễ, Tết, Lương Tháng 13
Được thưởng tiền ngày sinh nhật, hiếu hỉ
Nhận lương đúng ngày mùng 8
Được hỗ trợ vé gửi xe hàng tháng, công ty có tủ lạnh, lò vi sóng đầy đủ. Chế độ đãi ngộ tốt.
Funny time (Hoa quả, bánh kẹo, trà sữa) FREE 2 lần/tuần
Liên hoan tháng 1 lần
Vi vu du lịch năm 1-2 lần, du lịch trong nước (Nha Trang, Phú Quốc...) và nước ngoài (Hàn Quốc, Thái Lan...)
Thưởng Lễ, Tết, Lương Tháng 13
Được thưởng tiền ngày sinh nhật, hiếu hỉ
Nhận lương đúng ngày mùng 8
Được hỗ trợ vé gửi xe hàng tháng, công ty có tủ lạnh, lò vi sóng đầy đủ. Chế độ đãi ngộ tốt.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/03/2024
- Thu nhập: 15 triệu - 20 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty Cổ Phần Z Holding được thành lập ngày 20.06.2015, hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, đầu tư phát triển dự án công nghệ, tư vấn đầu tư bất động sản,... trong nước và ngoài nước.
Thương mại điện tử là một ngành công nghiệp trẻ tại Việt Nam, đang trên đà phát triển lý tưởng. Đặc biệt, hơn 2 năm dịch Covid đã thay đổi thói quen mua sắm của đa số người tiêu dùng từ mua sắm trực tiếp sang mua sắm online. Đây là một trong những đòn bẩy tạo ra những con số phát triển đáng kinh ngạc của ngành thương mại điện tử Việt Nam trong những năm gần đây và đưa Z Holding phát triển, vươn tầm không chỉ trong nước mà còn vươn ra thị trường nước ngoài.
Thương mại điện tử là một ngành công nghiệp trẻ tại Việt Nam, đang trên đà phát triển lý tưởng. Đặc biệt, hơn 2 năm dịch Covid đã thay đổi thói quen mua sắm của đa số người tiêu dùng từ mua sắm trực tiếp sang mua sắm online. Đây là một trong những đòn bẩy tạo ra những con số phát triển đáng kinh ngạc của ngành thương mại điện tử Việt Nam trong những năm gần đây và đưa Z Holding phát triển, vươn tầm không chỉ trong nước mà còn vươn ra thị trường nước ngoài.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG 5
12 - 15 triệu
06/10/2024
Hà Nội
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
2,000 - 3,000 USD
31/10/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hạ Tầng Đô Thị Corporation
25 Tr - 35 Tr VND
31/10/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Xây Dựng GreenHN
12 triệu - 15 triệu
07/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.