Tuyển Dụng Trưởng Nhóm Admin

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhựa Đông Á

Hết hạn: 06/11/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Công việc:

Tiếp nhận, xử lý các thông tin, đơn đặt hàng của khách hàng khi có yêu cầu.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng
Tổng hợp quản trị dữ liệu của bộ phận kinh doanh
Có khả năng phân tích số liệu, vẽ biểu đồ, dự báo tình hình kinh doanh
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, phân công công việc cho từng nhân viên trong bộ phận, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên mới, điều phối số lượng công việc của mỗi nhân viên.
Hỗ trợ công việc kinh doanh cho Trưởng/phó phòng Kinh doanh, Phó Tổng các thông tin về khách hàng, tình hình nhập hàng của từng đại lý, khách hàng, thực đạt doanh số, phân bổ hàng hóa, POSM.
Chịu trách nhiệm về tổng kết các chương trình khuyến mại, trưng bày theo tháng quý.
Am hiểu về phần mền quản lý bán hàng, hệ thống DMS.
Chịu trách nhiệm việc thông báo các KPIs và quản lý/kiểm tra việc tính toán và tổng kết lương thưởng cho nhân viên bán hàng, Trưởng/Phó phòng KD, Phó Tổng GĐKD đạt mức độ chính xác.
Quản lý việc tổng hợp báo cáo bán hàng theo Miền, theo ngành hàng gửi Trưởng/phó phòng KD; Phó Tổng GĐKD.
Tổng hợp các tài liệu liên quan đến quy trình mở, thanh lý nhà phân phối.
Theo dõi và thông báo các vấn đề SKU tồn kho cao/thấp tại NPP làm việc với các cấp quản lý bán hàng, lập dự báo bán hàng theo tình hình thực tế.
Giám sát hàng hồi, việc đổi, trả hàng của khách hàng theo đúng chính sách quy định.
Thực hiện các công việc do cấp trên giao. Hỗ trợ và thực hiện phần công việc của NV admin khác trong phòng khi vắng mặt.
Công việc chi tiết hơn sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Trách nhiệm:

Chịu trách nhiệm trước GDKD/ Phó TGĐ Kinh doanh
Tự chủ trong công việc đã được giao, không chờ giao việc.
Chủ động đề xuất với GDKD/ Phó TGĐ Kinh doanh trong việc xử lý công tác chuyên môn.

Quyền hạn:

Được đề nghị các phòng ban có liên quan cung cấp các thông tin, phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
Đề xuất với Trưởng phòng về các vấn đề, lĩnh vực liên quan đến các hoạt động của phòng nhằm thực hiện hiệu quả các chức năng quản nhiệm vụ được giao.
Chủ động giao dịch với các cơ quan, đối tác, phòng ban chuyên môn thực hiện nhiệm vụ trong chức năng nhiệm vụ được giao.
Được quyền xử lý các công việc thuộc thẩm quyền.
Được quyền từ chối giải quyết những yêu cầu sai quy định.

Yêu Cầu:
Yêu cầu về chuyên môn - Kiến thức:

Am hiểu về sản phẩm của Công ty đang kinh doanh
Có chuyên môn nghiệp vụ Quản trị hành chính văn phòng.

Yêu cầu về kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Ưu tiên sử dụng thành thạo excel)

Yêu cầu Kinh nghiệm:

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các Công ty thương mại, sản xuất có quy mô 100 người trở lên.
Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.

Yêu cầu phẩm chất cá nhân:

Năng động, giao tiếp tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực và nhiệt huyết với công việc.
Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:

Giới tính: Nam/Nữ.
Độ tuổi: Trên 25 tuổi.
Sức khỏe tốt. Nhanh nhẹn. Chịu được áp lực cao trong công việc.

Yêu cầu trình độ, bằng cấp:Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng hoặc các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan.
Quyền Lợi:

Lương cạnh tranh, tương xứng năng lực. (12 - 15 triệu)
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, chuyên nghiệp.
Hướng dẫn đào tạo bồi dưỡng kĩ năng chuyên môn..
Chế độ BHXH, BHYT, BHTH đầy đủ theo luật lao động;
Được tham gia các hoạt động teambuilding, nghỉ mát, các hoạt động văn thể mỹ đa dạng, độc đáo.