Tuyển dụng Trưởng Phòng Quản trị Cơ sở Vật chất tại Hồ Chí Minh

- Tổ chức quản lý, nhập kho, phân phối sử dụng, theo dõi bảo quản, bảo trì, sửa chữa, thay thế, đánh giá định kỳ, lập kế hoạch đầu tư, mua sắm, nâng cấp, bổ sung và đề xuất các giải pháp khác liên quan đến các công trình xây dựng cơ bản, cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của Trường
- Trực tiếp xây dựng các quy định, quy chế, quy trình thuộc phạm vi quản lý của Phòng
- Tổ chức, quản lý dịch vụ bảo vệ, tạp vụ, cây xanh, diệt côn trùng, nước uống, VPP lớn...
- Lên kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị CSVC, tham gia quá trình xét chọn, đàm phán HĐ
- Phối hợp PĐT, TTĐT, khoa lập kế hoạch phòng học, điều phối CSVC tối ưu hóa hiệu suất của phòng học đáp ứng nhu cầu dạy, học và làm việc của trường.
- Tổ chức thương lượng, ký kết các hợp đồng xây dựng, dịch vụ, thuê hội trường, sân thể thao
- Tổ chức kiểm kê và báo cáo, xử lí tài sản thiếu/ thừa sau kiểm kê
- Tham gia lập kế hoạch, chiến lược, kế hoạch công tác, kế hoạch ngân sách của Phòng
- Mua bảo hiểm tài sản, phương tiện và bảo đảm an toàn tài sản, con người tại trường
- Tổ chức quản lý giám sát, nghiệm thu các công trình xây dựng, sửa chữa
- Phối hợp với cơ quan địa phương, báo cáo, xử lí về CSVC, PCCC, môi trường, ATLĐ, tổ chức diễn tập PCCC, các buổi huấn luyện liên quan ATLĐ, PCCC
- Thực hiện các công tác liên quan đến hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác quản lý tài sản
- Tổ chức thực hiện đúng quy trình mua sắm máy móc, vật tư, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ theo quy định hiện hành tại các cơ sở trực thuộc trường
- Thực hiện công tác trang bị, quản lý, bảo trì hệ thống âm thanh, máy chiếu, tivi, máy lạnh, máy uống nước và các thiết bị văn phòng, các thiết bị giảng đường, phòng học... của Trường
- Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường, phòng học, phòng họp, hội trường, hội thảo, hội nghị và các sự kiện cấp đơn vị, cấp trường
- Đảm bảo công tác Điện, Nước, triển khai thực hiện các chính sách tiết kiệm và vệ sinh toàn cơ sở chính để phục vụ toàn bộ các hoạt động của trường, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ này tại các cơ sở khác còn lại của trường
- Tổ chức sự kiện, hậu cần sự kiện
- Phối hợp với các bộ phận chức năng liên quan nghiệm thu các công trình xây dựng mới, các công trình sửa chữa, cải tạo, nhận bàn giao và có kế hoạch đưa các công trình đó vào sử dụng có hiệu quả
- Tổ chức quản lý, chăm sóc, bảo trì, bảo dưỡng cây xanh tại các cơ sở trực thuộc
- Tổ chức quản lý và sử dụng hiệu quả trang thiết bị, phương tiện, cơ sở vật chất (xe, máy móc, thiết bị...) của Nhà Trường; thực hiện cấp phát và điều chuyển tài sản, trang thiết bị trong toàn trường phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đơn vị, cá nhân tại Trường theo đúng quy định, quy trình
- Thực hiện công tác kiểm kê, thanh lý tài sản định kỳ và đột xuất
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, tổ chức và triển khai công tác phòng chống bão, lụt và phòng cháy chữa cháy của Trường
- Thực hiện quản lý, giám sát, vận hành hệ thống phòng thí nghiệm, xưởng thực hành, Khu liên hợp thể thao (Nhà thi đấu, Sân vận động, Hồ bơi, sân Tennis...)
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu