1. Hỗ trợ hành chính:
- Quản lý và sắp xếp lịch trình, các cuộc họp, cuộc hẹn của lãnh đạo.
- Chuẩn bị tài liệu cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi việc hoàn thành công việc.
- Xử lý Email, cuộc gọi điện thoại và các vấn đề hành chính khác.
2. Hỗ trợ dự án:
- Hỗ trợ người quản lý dự án theo dõi tiến độ của dự án và đảm bảo dự ăn được hoàn thành đúng thời hạn.
- Tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác nội bộ và bên ngoài.
- Cập nhật và lưu trữ các tài liệu, báo cáo của dự án.
3. Truyền thông nội bộ và bên ngoài:
- Duy trì mối quan hệ tốt với các bộ phận khác nhau trong Công ty và các đối tác, khách hàng bên ngoài.
- Xử lý các yêu cầu từ khách hàng và đối tác để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời.
Trách nhiệm khác:
- Hoàn thành các nhiệm vụ tạm thời khác do lãnh đạo giao.
- Quản lý tài liệu của Công ty và đảm bảo việc tổ chức và lưu trữ tài liệu.
- Hỗ trợ nhóm tổ chức các hoạt đồng của Công ty, xây dựng đội nhóm.