[TUYỂN GẤP CÁC VỊ TRÍ] NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN - HÀNH CHÍNH - KẾ TOÁN - KINH DOANH

Mô tả Công việc
Viện Sáng tạo và Chuyển đổi số (VIDTI) thực hiện các hoạt động khoa học và công nghệ với trọng tâm là lĩnh vực chính phủ số, chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo.
VIDTI nỗ lực trở thành một đơn vị tư vấn và nghiên cứu hàng đầu về chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo để triển khai các dự án có tác động tích cực đến xây dựng và phát triển kinh tế số, xã hội số.
VIDTI luôn mong muốn được đồng hành làm việc và phát triển với những đồng nghiệp năng động, đầy sáng tạo. Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên đầy tiềm năng ở các vị trí như sau :
1. NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN với các công việc : (Số lượng tuyển : 2-3 ứng viên)
- Xây dựng concept sự kiện, kế hoạch và triển khai tổ chức các sự kiện, các dự án của Viện (bao gồm các triển lãm, hội thảo, diễn đàn ...).
- Phụ trách soạn thảo nội dung thông cáo báo chí, bài PR, các ấn phẩm truyền thông cho các hoạt động, chương trình của Viện.
- Phối hợp với các Bộ phận/Phòng ban lên kế hoạch nội dung & cách thức tổ chức sự kiện các dự án của Viện.
- Phối hợp các bộ phận chuyên môn sản xuất nội dung truyền thông trước, trong, sau sự kiện.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
2. NHÂN VIÊN KINH DOANH với các công việc : (Số lượng tuyển : 2-3 ứng viên)
- Gặp gỡ, tham vấn cho khách hàng các giải pháp mà cách mạng công nghệ 4.0 hay công cuộc chuyển đổi số đặt ra cho tổ chức.
- Theo dõi tình trạng của các hợp đồng, văn bản đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng trước và sau các dự án, giải quyết khiếu nại khách hàng.
- Tham gia họp cùng các bộ phận, báo cáo phản hồi từ khách hàng để có giải pháp xử lý, khắc phục hiệu quả.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH với các công việc : (Số lượng tuyển : 1 ứng viên)
- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty.
- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
4. NHÂN VIÊN KẾ TOÁN với các công việc : (Số lượng tuyển : 1 ứng viên)
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
- Đối chiếu, nhập liệu, kiểm tra hoa đơn chứng từ, sổ sách kế toán.
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu/ phải trả.
- Phối hợp các bộ phận xử lý công việc phát sinh.
- Thực hiện các công việc theo chỉ thị của lãnh đạo.