[Tuyển Gấp] Cán Bộ Hành Chính Nhân Sự

Trung tâm bảo tồn Động vật hoang dã tại Việt Nam (SVW) đang tìm kiếm một cán bộ Hành chính - Nhân sự làm việc tại Văn phòng SVW tại VQG PÙ MÁT.
Công tác nhân sự
• Làm bảng công và xử lý các vấn đề liên quan đến bảng công của nhân viên
• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự
• Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự, các ngày lễ tết cho nhân viên SVW
• Làm các thủ tục xin Giấy phép lao động và Thị thực cho nhân viên và tình nguyện viên người nước ngoài.
Công tác Văn thư
• Soạn thảo và hoàn thiện các công văn, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác... của Trung tâm
• Cập nhật và Quản lý công văn và tài liệu của Trung tâm
Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí
• Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở
• Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn...)
Công tác lễ tân, hậu cần
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Trung tâm
• Hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Trung tâm đi công tác
• Dịch tài liệu
Quản lý tài sản và thiết bị
• Mua sắm hàng hóa tài sản, thiết bị và bàn giao tới người sử dụng
• Kiểm kê trang thiết bị định kỳ
Quản lý hàng hóa bán gây quỹ và đồng phục của Trung tâm
• Sản xuất hàng hoá
• Kiểm đếm và báo cáo hàng hóa hàng tháng, giữa năm và năm
Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Trung tâm.