1. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp.
2. Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua sắm. Thương thảo về giá cả, thời gian
giao hàng, chất lượng và các điều khoản khác với nhà cung cấp.
3. Quản lý đơn hàng và theo dõi tiến độ giao hàng (Từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng).
4. Quản lý chứng từ và thanh toán. Kiểm tra và xử lý các chứng từ liên quan đến đơn hàng (hóa đơn, hợp đồng, phiếu
giao nhận....)
5. Xử lý các vấn đề liên quan đến mua sắm bao gồm: Khiếu nại về chất lượng, trễ hạn giao hàng, sai sót trong đơn hàng...
6. Giải quyết thủ tục hải quan. Chuẩn bị và nộp các chứng từ cần thiết cho hải quan để thông quan hàng hóa (chứng từ xuất khẩu, hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận nguồn gốc...), đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ và giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan hải quan.
7. Cập nhật và quản lý hồ sơ nhập khẩu.
8. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
9. Các công việc liên quan phát sinh khác như nhập dữ liệu lên hệ thống (multi book, zumen).
1. Nữ, từ 23 tuổi trở lên
2. Tốt nghiệp Đại học
3. Ưu tiên biết Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
4. Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel)
5. Đã có kinh nghiệm vị trí tương đương từ 6 tháng - 1 năm
6. Có khả năng phân tích tình huống và tìm ra giải pháp tối ưu trong công việc mua sắm, khả năng giao tiếp rõ ràng.
7. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
8. Sử dụng thành thạo MS Office (Outlook, Word, Excel ...).