[ Tuyển Gấp] Purchasing Staff

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Đối với đối tác:
- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp.
- Lập hồ sơ và trình ký nhà cung cấp được chọn.
- Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng, giá cả của Trưởng phòng Mua & Cung ứng.
- Theo dõi tiến độ về yêu cầu báo giá với nhà cung cấp, ký kết hợp đồng mua, đốc thúc bộ phận kế toán cho việc tạm ứng, thanh toán hợp đồng mua với nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp, đảm bảo đúng cam kết về thời hạn giao hàng với Khách hàng.
- Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ mua sắm, sửa chữa.
- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.
• Công việc nội bộ:
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.
- Thực hiện lưu trữ các tài liệu liên quan đến đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên bản,...