tuyển nhân viên hành chính văn phòng/văn thư lưu trữCông Ty Cp Địa Chất Và Khoáng Sản - Vinacomin
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Thư viện, Lễ Tân, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: Trên 12 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/04/2024
Hạn nộp: 30/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ
Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
Quản lý; sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
2. Quản lý tài sản, thiết bị của công ty
Lên bảng liệt kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng công ty
3. Nhiệm vụ lễ tân
Nghe điện thoại, trao đổi chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
Lễ tân các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.
4. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ
Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và đi.
Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
Quản lý; sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
2. Quản lý tài sản, thiết bị của công ty
Lên bảng liệt kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng công ty
3. Nhiệm vụ lễ tân
Nghe điện thoại, trao đổi chuyển thông tin liên hệ của khách hàng, đối tác đến các bộ phận liên quan.
Thực hiện đón tiếp khi khách đến công ty.
Lễ tân các cuộc hội thảo, họp nội bộ trong công ty; các cuộc họp của công ty với khách hàng, đối tác.
4. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư - lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành khác liên quan
2. Kỹ năng quản lý, lưu trữ văn bản.
3. Sử dụng tốt thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
4. Chăm chỉ, chịu khó, trách nhiệm cao trong công việc.
1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư - lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành khác liên quan
2. Kỹ năng quản lý, lưu trữ văn bản.
3. Sử dụng tốt thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
4. Chăm chỉ, chịu khó, trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
22 - 35
Lương:
Trên
12 Tr
VND
Cao đẳng
Độ tuổi:
22 - 35
Lương:
Trên
12 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cp Địa Chất Và Khoáng Sản - Vinacomin
Giới thiệu công ty
Công Ty Cp Địa Chất Và Khoáng Sản - Vinacomin việc làm
173 Trương Định
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chánh
CÔNG TY CP SX HTD BÌNH TÂN BITA S
Từ 9 triệu - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Tuyển Dụng Lễ Tân Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
6.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Chuyên Viên Văn Thư - Hành Chính
Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục
Đến 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Thư Ký Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VẬN TẢI VẠN PHÁT
0.0 - 0.0 triệu
Hồ Chí Minh
25/05/2024
Gò Vấp Tuyển Dụng Lễ Tân Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
7.000.000 - 12.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
16/06/2024
Vị trí tuyển nhân viên hành chính văn phòng/văn thư lưu trữ do công ty Công Ty Cp Địa Chất Và Khoáng Sản - Vinacomin tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Trên 12 Tr VND, tìm thêm việc làm về Tuyển nhân viên hành chính văn phòng/văn thư lưu trữ hoặc công ty Công Ty Cp Địa Chất Và Khoáng Sản - Vinacomin ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cp Địa Chất Và Khoáng Sản - Vinacomin việc làm
173 Trương Định