Chuyên Viên Văn Thư - Hành Chính

Viện Ứng Dụng Khoa Học Tâm Lý - Giáo Dục

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 13/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, bộ phận liên quan.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Viện.
- Soạn thảo các văn bản nội bộ.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Viện do lãnh đạo giao.
- Các công việc khác theo yêu cầu công việc.

Yêu cầu

- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Văn thư - Hành chính,...
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các quy định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong cơ quan, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương.

Quyền lợi

- Được ký hợp đồng lao động khi trở thành nhân viên chính thức.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của nhà nước.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 13/06/2024
Thu nhập: 8 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Viện Ứng dụng Khoa học Tâm lý - Giáo dục (Institute of Applied Psychology - Education, viết tắt: "IAPE") được ra đời theo Quyết định số 56/QĐ-HKHTLGD về việc thành lập Viện Ứng dụng Khoa học Tâm lý - Giáo dục, Quyết định số 57/QĐ-HKHTLGD về việc phê chuẩn Điều lệ Viện Ứng dụng Khoa học Tâm lý - Giáo dục do Trung ương Hội Khoa học Tâm lý - Giáo dục Việt Nam ban hành ngày 01 tháng 4 năm 2021. IAPE là một tổ chức khoa học - công nghệ trực thuộc Hội Khoa học Tâm lý - Giáo dục Việt Nam, hoạt động theo: Luật Khoa học và Công nghệ số: 29/2013/QH13 ban hành ngày 18 tháng 6 năm 2013 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật khoa học và công nghệ Thông tư số 03/ 2014/TT-BKHCN hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ Điều lệ và các quy định hoạt động của Hội Khoa học Tâm lý - Giáo dục Việt Nam Các quy định pháp luật khác có liên quan. Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra sâu rộng trên toàn thế giới, sinh viên ra trường với tấm bằng đại học trên tay và những kiến thức được giảng dạy trên ghế nhà trường là chưa đủ để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tương lai. Thế kỷ 21 không chỉ là thế kỷ của bằng cấp mà còn là thế kỷ của kỹ năng và kinh nghiệm, vì thực tế đã chứng minh, người thành đạt chỉ có 25% là do kiến thức chuyên môn, 75% còn lại được quyết định bởi những kỹ năng mềm. Chính vì vậy, con người không chỉ nâng cao giá trị và địa vị của mình bằng trình độ học vấn mà còn phải biết trau dồi những kỹ năng cần thiết cho cuộc sống hiện đại nhằm đáp ứng được nhu cầu của công việc và cuộc sống đặt ra. Hiểu được yêu cầu tất yếu đó, Viện Ứng dụng Khoa học Tâm lý - Giáo dục đã tập hợp đội ngũ chuyên nghiệp với nhiều Giáo sư, Phó Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ, Chuyên gia hàng đầu đến từ các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau trong đó tập trung ở lĩnh vực Tâm lý - Giáo dục kỹ năng mềm, cùng chung tinh thần nhiệt huyết, luôn sẵn lòng truyền bá kiến thức đến người học.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: