[Văn Phòng]_Văn thư tổng hợp Chi tiết công việc | Vietcombank

Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank

Hết hạn: 28/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

tài chính tiếng anh

Số lượng tuyển dụng: 01
Thời gian nhận hồ sơ: đến hết ngày 28/08/2024
I. Mô tả vị trí công việc:
1. Lấy số văn bản đi thông thường, văn bản mật và kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu đối với các văn bản do Ban Lãnh đạo hoặc các Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC ban hành; Làm đầu mối gửi văn bản đi/hàng hóa/bưu phẩm trong nước và quốc tế của các Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC; Scan, gửi email các văn bản đi thông thường đã đóng dấu trong ngày. Chịu trách nhiệm lưu giữ văn bản gốc theo quy định;
2. Quản lý và sử dụng con dấu tròn của VCB; thực hiện việc khắc con dấu tròn của VCB, con dấu tên, con dấu chức danh cho Ban Lãnh đạo và Lãnh đạo Phòng/Ban/Trung tâm tại TSC;
3. Gửi Thẻ/Pin đi các chi nhánh trên toàn hệ thống;
4. Nhận văn bản đến trong nước và quốc tế; Quản lý và sử dụng máy Fax; chuyển tiếp Fax đến cho Văn thư Ban Lãnh đạo tầng 20;
5. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của phòng và VCB
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng.
II. Tiêu chuẩn tuyển dụng:
1. Trình độ:
Yêu cầu bắt buộc
(a) Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp kinh tế trở lên;
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên, sử dụng tốt tiếng Anh, giao tiếp và đọc hiểu các tài liệu liên quan đến công việc phụ trách
- Trình độ tin học: Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản (hoặc tương đương) trở lên
(b) Ưu tiên:
- Trình độ: Hoàn thành khóa đào tạo ngắn hạn về văn thư lưu trữ.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác về nghiệp vụ văn thư lưu trữ từ 2 năm trở lên
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích
- Kỹ năng làm việc theo nhóm /tổ chức và làm việc độc lập.
3. Phẩm chất cá nhân
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Chủ động trong công việc
- Tuân thủ kỷ luật
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình
4. Lưu ý: Ứng viên chỉ được nộp hồ sơ 01 vị trí Văn thư thuộc Văn phòng. Trong trường hợp ứng viên cố ý nộp hồ sơ 02 vị trí Văn thư thuộc Văn phòng, Vietcombank có thể xem xét loại hồ sơ ứng viên

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 28/08/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam trước đây, nay là Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) chính thức đi vào hoạt động ngày 01/4/1963, với tổ chức tiền thân là Cục Ngoại hối (trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam). Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chính thức hoạt động với tư cách là một Ngân hàng TMCP vào ngày 02/6/2008 sau khi thực hiện thành công kế hoạch CP hóa thông qua việc phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng. Vietcombank là ngân hàng đứng đầu trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ tài chính ngân hàng và là một trong những thương hiệu có uy tín tại thị trường trong nước và quốc tế.

Môi trường làm việc tại Vietcombank

Điểm đặc biệt đầu tiên có thể nói: Mỗi một cán bộ VCB đều là 1 thành viên không thể thiếu được của hệ thống VCB. Xây dựng hình ảnh của cả hệ thống đều xuất phát từ xây dựng hình ảnh của chính mỗi cá nhân thành viên. Do đó, bản thân mỗi cán bộ VCB luôn tự hào mình là 1 phần trong đó và luôn cố gắng hết sức tự bản thân xây dựng thêm hình ảnh tốt đẹp của VCB hàng ngày.

Trong công tác đào tạo, có thể kể đến là việc chuẩn hóa mô hình, cơ chế và hệ thống công cụ quản lý đào tạo. Vietcombank đã dần tiếp cận các chuẩn mực quốc tế trong xây dựng và phát triển chương trình đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo; khai thác và sử dụng có hiệu quả các kênh học trực tuyến và e-learning; từng bước tiếp cận và khai thác hệ thống phần mềm quản lý đào tạo (LMS) nhằm quản lý tiến trình đào tạo tới từng cá nhân theo lộ trình đào tạo ứng với từng vị trí công việc.

Đảm bảo 100% cán bộ tuyển dụng mới trải qua chương trình đào tạo bắt buộc của Trường Đào tạo và cấp chứng chỉ hành nghề.