Văn Thư kiêm lễ tânCÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thư viện, Lễ Tân
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/04/2024
Hạn nộp: 12/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
a. Công tác văn thư:
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Hỗ trợ in ấn, photo, scan, sao y, công chứng ... tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu.
b. Công tác lễ tân:
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.
- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Hỗ trợ in ấn, photo, scan, sao y, công chứng ... tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu.
b. Công tác lễ tân:
- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.
Yêu cầu công việc
Độ tuổi: Từ 24 - 30 tuổi.
Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học
Kỹ năng tin học văn phòng.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học
Kỹ năng tin học văn phòng.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thoả thuận theo năng lực;
Được xem xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm;
Được thưởng cuối năm và các ngày lễ trong năm theo quy chế, quy định của Công ty;
Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật lao động và quy chế của Công ty;
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
Chế độ cơm trưa văn phòng;
Được quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi như: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản ... đối với CBCNV và người thân theo chính sách phúc lợi của Công ty
Được xem xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm;
Được thưởng cuối năm và các ngày lễ trong năm theo quy chế, quy định của Công ty;
Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật lao động và quy chế của Công ty;
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
Chế độ cơm trưa văn phòng;
Được quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi như: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản ... đối với CBCNV và người thân theo chính sách phúc lợi của Công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT việc làm
Lô T2, Khu công nghiệp Hòa Bình, Phường Lê Lợi , Thành Phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Lễ tân, văn thư (DTT)
Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Tuyển Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SAKI - CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG
4.000.000 - 6.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Chuyên viên Trợ lý kiêm Hành chính Nam/Nữ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Nhân Viên Hành Chính/ Lễ Tân (Nhận Việc Ngay)
Công Ty CP Hóa Dầu Mekong - Cn Bình Thuận
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Vị trí Văn Thư kiêm lễ tân do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Văn Thư Kiêm Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT việc làm
Lô T2, Khu công nghiệp Hòa Bình, Phường Lê Lợi , Thành Phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên