Chuyên Viên trợ lý kiêm hành chính nam/nữ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
Công tác Thư ký, Trợ lý:
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của phòng ban. Có nghĩa vụ chuyển cấp, trình ký có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc khi có yêu cầu.
- Lưu trữ, quản lý, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu... liên quan.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc, tiếp khách, đối tác... của cấp quản lý.
- Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong phòng ban.
- Phụ trách quản lý các tài sản, thiết bị hay trong bộ phận. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất.
- Các công tác hỗ trợ khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp...
Tham mưu, hỗ trợ tổ chức thực hiện công tác quản trị văn phòng:
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ liên quan đến công tác quản trị văn phòng: công tác hành chính, quản lý và mua sắm, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, kỷ luật lao động, văn hóa doanh nghiệp...
- Tổ chức quản lý việc mua sắm và sử dụng văn phòng, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, đồ dùng, VPP, hồ sơ pháp lý, đăng ký kinh doanh, quy định, quy trình của công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác đối nội đối ngoại, lễ tân, hậu cần...; Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đơn vị đối tác và cơ quan chức năng.
- Tổ chức thực hiện, hướng dẫn triển khai quản lý con dấu, văn thư lưu trữ... đảm bảo tính an toàn và cập nhật.
- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Đảm bảo an ninh trật tự, môi trường làm việc lành mạnh, an toàn phòng cháy chữa cháy cho người và thiết bị tài sản tại công ty.
- Tổ chức, quản lý, điều phối xe văn phòng.
- Quản lý các công tác hành chính khác .
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Nhân sự, Quản trị kinh doanh... hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Giới tính: Nam/Nữ tuổi từ 25.
- Kiến thức chuyên môn về hành chính, thư ký, trợ lý.
- Kinh nghiệm: Từ 4 năm trở lên. Từng đảm nhiệm vị trí Thư ký, Trợ lý.
- Kỹ năng: Vi tính văn phòng, khả năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng Quản lý, lập kế hoạch.
- Kỹ năng lắng nghe, nắm bắt tâm lý.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc.
- Quản lý thời gian làm việc tốt.
- Chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu (8:30 - 17:30).
- Laptop.
- Chế độ bảo hiểm.
- Du lịch.
- Phụ cấp.
- Đồng phục.
- Chế độ thưởng.
- Chăm sóc sức khỏe.
- Đào tạo.
- Tăng lương.
- Công tác phí.
- Nghỉ phép năm.
- CLB thể thao.
Nộp hồ sơ liên hệ
Mr Quang
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
Được thành lập từ năm 2011, cho đến nay, Bamboo Capital đã trở thành một trong những tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam với hơn 30 công ty thành viên và liên kết.
TẦM NHÌN:
BCG định hướng trở thành Tập đoàn về Năng lượng tái tạo hàng đầu Việt Nam bên cạnh mảng Bất động sản và Dịch vụ tài chính, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm xã hội tại địa phương BCG hoạt động.
SỨ MỆNH:
Sứ mệnh của BCG là không ngừng xây dựng lòng tin và giá trị cho đối tác, khách hàng, cổ đông và cán bộ công nhân viên thông qua việc kết nối và hiện thực hóa thành công các cơ hội kinh doanh, dựa trên nền tảng kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp, các mối quan hệ vững chắc và những hiểu biết sâu rộng về văn hóa địa phương cũng như quốc tế.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI:
Tiên phong - Sáng tạo - Hoài bão.
- Tôn trọng - Lắng nghe - Chia sẻ.
- Lấy khách hàng và đối tác làm ưu tiên hàng đầu.
- Tối đa hoá hiệu quả hoạt động và giá trị doanh nghiệp.
- Trách nhiệm đối với xã hội và cộng đồng.
Công ty Cổ phần Bamboo Capital (BCG) được thành lập vào năm 2011 với 2 lĩnh vực hoạt động chính:
- Dịch vụ ngân hàng đầu tư, tư vấn M&A và huy động vốn
- Cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin và phát triển dự án.
Năm 2013, BCG mở rộng kinh doanh với việc bổ sung các mảng hoạt động bao gồm:
- Thương mại và nông nghiệp
- Đầu tư M&A.
Năm 2015, BCG niêm yết trên Sàn giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (HSX), trở thành một trong những công ty đa ngành hàng đầu tại Việt Nam với hơn 15 công ty thành viên và liên kết.
Năm 2018, Hội đồng quản trị Bamboo Capital quyết định chuyển đổi mô hình quản trị thành mô hình tập đoàn với 4 công ty thành viên tập trung phát triển 4 lĩnh vực chủ chốt:
- Sản xuất & Nông nghiệp
- Phát triển hạ tầng & Bất động sản
- Xây dựng & Thương mại
- Năng lượng tái tạo.
BCG định hướng trở thành đơn vị phát triển năng lượng tái tạo hàng đầu tại Việt Nam trong thời gian tới. Lĩnh vực năng lượng tái tạo sẽ được phát triển trên cơ sở sự phát triển bền vững của các lĩnh vực: sản xuất-nông nghiệp, xây dựng hạ tầng và bất động sản.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.