Nhân viên Hành chính Lễ tân
CT CP Khuôn Mẫu Nhựa Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc;
- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm;
- Mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ; Lau dọn ban thờ, mua sắm;
- Thống kê, tổng hợp, theo dõi tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện;
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu; Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty;
- Quản lý và điều phối phòng họp và xe văn phòng;
- Quản lý vệ sinh văn phòng, yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn văn phòng, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ;
- Thực hiện các công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến hoạt động của Bộ phận.;
- Hỗ trợ soạn và kiểm tra thông tin tài liệu trình ký từ Bộ phận tới khách hàng và nội bộ (Báo giá, Hợp đồng, Hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, Hồ sơ thanh toán, đề xuất, tờ trình...);
- Báo cáo kết quả công việc; Báo cáo bất thường đối với các vấn đề ngoài phạm vi quyền hạn được phép xử lý hoặc được yêu cầu bởi cấp quản lý trực tiếp;
- Đề xuất giải pháp, thực hiện các công việc nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc;
- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm;
- Mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ; Lau dọn ban thờ, mua sắm;
- Thống kê, tổng hợp, theo dõi tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện;
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu; Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty;
- Quản lý và điều phối phòng họp và xe văn phòng;
- Quản lý vệ sinh văn phòng, yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn văn phòng, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ;
- Thực hiện các công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến hoạt động của Bộ phận.;
- Hỗ trợ soạn và kiểm tra thông tin tài liệu trình ký từ Bộ phận tới khách hàng và nội bộ (Báo giá, Hợp đồng, Hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, Hồ sơ thanh toán, đề xuất, tờ trình...);
- Báo cáo kết quả công việc; Báo cáo bất thường đối với các vấn đề ngoài phạm vi quyền hạn được phép xử lý hoặc được yêu cầu bởi cấp quản lý trực tiếp;
- Đề xuất giải pháp, thực hiện các công việc nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị nhân lực... và các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng;
- Yêu cầu ngoại hình và thành thạo tiếng anh 4 kỹ năng;
- Khả năng tư duy, Có thể chịu áp lực cao trong công việc; nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó học hỏi;
- Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, quản lý, tổ chức công việc.
- Chính trực, tuân thủ, cởi mở, hòa đông, nhanh nhẹn, cẩn thận chịu khó và thích giao lưu.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị nhân lực... và các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng;
- Yêu cầu ngoại hình và thành thạo tiếng anh 4 kỹ năng;
- Khả năng tư duy, Có thể chịu áp lực cao trong công việc; nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó học hỏi;
- Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, quản lý, tổ chức công việc.
- Chính trực, tuân thủ, cởi mở, hòa đông, nhanh nhẹn, cẩn thận chịu khó và thích giao lưu.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
13 Tr - 15 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
13 Tr - 15 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/06/2024
- Thu nhập: 13 triệu - 15 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Nhà máy số 03 (VPM): Sản xuất khuôn
26 máy công cụ hiện đại.
Sản xuất: 100 sản phẩm khuôn mỗi năm với đa dạng kích thước từ 10cm đến 1,2m.
26 máy công cụ hiện đại.
Sản xuất: 100 sản phẩm khuôn mỗi năm với đa dạng kích thước từ 10cm đến 1,2m.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
8 Tr - 10 Tr VND
01/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
Thỏa thuận
30/09/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Công Ty TNHH TMDV Vật Tư Nông Nghiệp Minh Hưng
8 - 10 triệu
25/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
8 - 12 triệu
24/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DKRA GROUP (DKRA GROUP)
7 - 9 triệu VNĐ
29/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.