Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM QUỐC TẾ DUY KHƯƠNG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 08/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Hành chính văn phòng:
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban, đảm bảo thông tin được bảo mật và dễ dàng truy xuất.
Tiếp nhận, xử lý và phân loại các loại văn bản đến và đi.
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp cho lãnh đạo và nhân viên.
Đặt hàng văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và theo dõi quá trình giao hàng.
Quản lý tài sản của công ty được giao.
Lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, email.
Cung cấp thông tin về công ty, sản phẩm/dịch vụ khi khách hàng yêu cầu.
Sắp xếp lịch hẹn cho khách hàng với các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ chấm công, tính lương cho nhân viên.
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hồ sơ nhân sự.
Sự kiện:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và ngoại bộ của công ty (hội nghị, hội thảo, sinh nhật...).
Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho sự kiện, hỗ trợ đón tiếp khách mời.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng ban, đảm bảo thông tin được bảo mật và dễ dàng truy xuất.
Tiếp nhận, xử lý và phân loại các loại văn bản đến và đi.
Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp cho lãnh đạo và nhân viên.
Đặt hàng văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và theo dõi quá trình giao hàng.
Quản lý tài sản của công ty được giao.
Lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, email.
Cung cấp thông tin về công ty, sản phẩm/dịch vụ khi khách hàng yêu cầu.
Sắp xếp lịch hẹn cho khách hàng với các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ nhân sự:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ chấm công, tính lương cho nhân viên.
Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hồ sơ nhân sự.
Sự kiện:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và ngoại bộ của công ty (hội nghị, hội thảo, sinh nhật...).
Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho sự kiện, hỗ trợ đón tiếp khách mời.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành quản trị văn phòng, hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện, nhiệt tình.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Chịu được áp lực công việc.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Khác:
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ thân thiện, nhiệt tình.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Chịu được áp lực công việc.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Khác:
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới.
Quyền lợi
Lương, thưởng hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được tham gia các hoạt động của công ty.
Cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được tham gia các hoạt động của công ty.
Cơ hội được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
- Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/12/2024
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
7 - 10 triệu
18/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
01/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
9 - 12 triệu VNĐ
31/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRUYỀN THÔNG SỐ QUỐC TẾ IDM
6.5 - 8.5 triệu
05/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG SCG
Thương lượng
09/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
Đến 20 triệu VNĐ
20/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.