Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG SCG
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Hết hạn: 09/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính:
- Tiếp nhận các yêu cầu đặt vé máy bay, đặt xe, phòng khách sạn, nhà công vụ Ban Lãnh đạo và CBNV đi công tác;
- Thực hiện làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính (vé máy bay, văn phòng phẩm, thuê máy móc thiết bị, chi phí điện nước, thuê văn phòng...;
- Tiếp nhận thông tin và điều phối xe, theo dõi chi phí xăng xe hàng tháng;
- Rà soát chi phí công tác theo quy định (SCG và các đơn vị thành viên);
- Tiếp nhận yêu cầu CPN tại văn phòng và thực hiện (hàng tháng);
- Trình ký hồ sơ BLĐ Công ty (nếu có);
- Các công việc hành chính, tâm linh tại văn phòng, nhắc nhỏ CBNV đảm bảo 5S hàng ngày;
- Hỗ trợ rà soát, kiểm kê theo dõi tài sản tại văn phòng đại diện SCG và các dự án tại TP HCM khi có yêu cầu;
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến công tác hành chính;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
2. Công tác lễ tân
- Tiếp đón khách Ban Lãnh đạo và các Phòng/Ban đến văn phòng đại diện Công ty CP Tập doàn SCG tại khu vực HCM. Sắp xếp phòng họp trực tiếp hoặc trực tuyến theo yêu cầu BLĐ hoặc các Phòng/Ban.
- Nhận các cuộc gọi tới Công ty;
- Phối hợp nhân viên tạp vụ chuẩn bị trà nước, đặt và theo dõi cơm nước cho Ban Lãnh đạo Công ty, và các công việc liên quan khác.
- Tiếp nhận các yêu cầu đặt vé máy bay, đặt xe, phòng khách sạn, nhà công vụ Ban Lãnh đạo và CBNV đi công tác;
- Thực hiện làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính (vé máy bay, văn phòng phẩm, thuê máy móc thiết bị, chi phí điện nước, thuê văn phòng...;
- Tiếp nhận thông tin và điều phối xe, theo dõi chi phí xăng xe hàng tháng;
- Rà soát chi phí công tác theo quy định (SCG và các đơn vị thành viên);
- Tiếp nhận yêu cầu CPN tại văn phòng và thực hiện (hàng tháng);
- Trình ký hồ sơ BLĐ Công ty (nếu có);
- Các công việc hành chính, tâm linh tại văn phòng, nhắc nhỏ CBNV đảm bảo 5S hàng ngày;
- Hỗ trợ rà soát, kiểm kê theo dõi tài sản tại văn phòng đại diện SCG và các dự án tại TP HCM khi có yêu cầu;
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến công tác hành chính;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
2. Công tác lễ tân
- Tiếp đón khách Ban Lãnh đạo và các Phòng/Ban đến văn phòng đại diện Công ty CP Tập doàn SCG tại khu vực HCM. Sắp xếp phòng họp trực tiếp hoặc trực tuyến theo yêu cầu BLĐ hoặc các Phòng/Ban.
- Nhận các cuộc gọi tới Công ty;
- Phối hợp nhân viên tạp vụ chuẩn bị trà nước, đặt và theo dõi cơm nước cho Ban Lãnh đạo Công ty, và các công việc liên quan khác.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
Có từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm về hành chính, lễ tân;
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao trên 1m60;
Trình độ Tiếng anh giao tiếp tốt;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình, linh hoạt.
Có từ 01 đến 03 năm kinh nghiệm về hành chính, lễ tân;
Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao trên 1m60;
Trình độ Tiếng anh giao tiếp tốt;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình, linh hoạt.
Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn : theo thỏa thuận, tùy thuộc vào năng lực thực tế;
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng... phục vụ tốt nhất cho công việc;
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;
- Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định;
- Nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn;
- Chế độ nâng lương linh hoạt; thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng... phục vụ tốt nhất cho công việc;
- Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác;
- Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định;
- Nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn;
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Với tầm nhìn của đội ngũ lãnh đạo, sự nhiệt huyết của đội ngũ CBNV giàu kinh nghiệm, SCG chinh phục thị trường bởi 03 chiến lược phát triển bền vững: Tổng thầu Xây dựng áp dụng công nghệ 4.0; Đầu tư bất động sản công nghiệp; Hợp tác kinh doanh theo hình thức hợp đồng BCC (Business Cooperation Contract).
Vững mạnh ở thế "kiềng ba chân" nói trên, mục tiêu của SCG là triển khai những công trình cao tầng và siêu cao tầng, hệ thống các khu công nghiệp, cầu cảng, sân bay, Metro..., các dự án tầm cỡ...
Vững mạnh ở thế "kiềng ba chân" nói trên, mục tiêu của SCG là triển khai những công trình cao tầng và siêu cao tầng, hệ thống các khu công nghiệp, cầu cảng, sân bay, Metro..., các dự án tầm cỡ...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
18/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
7 triệu - 10 triệu
06/12/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Viễn Thông Trí Việt
12 Tr - 15 Tr VND
30/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.