[VCB Thái Nguyên] Nhân viên Lễ tân, Văn thư, Lưu trữ Chi tiết công việc | VietcombankNgân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank

VCB Thái Nguyên tuyển dụng 01 Nhân viên Lễ tân, Văn thư, Lưu trữ

Ứng viên có nguyện vọng vui lòng tải về mẫu và đính kèm vào mục CV/Sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.

Thời gian nhận hồ sơ: đến hết [protected info]

1. Mô tả công việc:
a. Quản lý văn bản đi/đến Chi nhánh:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đến Chi nhánh và chuyển giao tới các bộ phận có liên quan;
- Đầu mối các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Chi nhánh;
- Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định.
b. Quản lý và sử dụng con dấu của Chi nhánh: Sử dụng con dấu theo quy định và phân cấp ủy quyền, đảm bảo cất giữ con dấu an toàn tuyệt đối.
c. Cấp giấy giới thiệu, Cấp và xác nhận giấy đi đường cho cán bộ Chi nhánh theo Quy định
d. Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ.
e. Thực hiện tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của phòng và Chi nhánh.
f. Thực hiện các nhiêm vụ khác có liên quan do lãnh đạo phòng giao.

2. Yêu cầu:
a. Trình độ chuyên môn:
+ Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên.
- Trình độ tin học: Tin học văn phòng chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên.
b. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
c. Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
d. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.
e. Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
(Lưu ý: Vietcombank được quyền lựa chọn hồ sơ để mời ứng viên nổi trội tham gia các vòng tuyển dụng. Vietcombank chỉ thông báo lịch thi đối với ứng viên đủ điều kiện dự thi qua điện thoại hoặc email)