Vị Trí Quản Lí Kho

Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho
- Sắp xếp khoa học các loại hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho.
- Thường xuyên kiểm soát, duy trì và đảm bảo cho tất cả hàng hóa, vật tư, nguyên liệu được lưu trữ, bảo quản tại kho luôn đảm bảo: an toàn lao động, an ninh trật tự, an toàn PCCC, gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, không bị thất thoát, lãng phí hoặc sử dụng sai, không đúng mục đích.
- Định kỳ hoặc đột xuất phải phối kết hợp với phòng kế toán và các phòng ban bộ phận liên quan để tiến hành kiểm kê kho tối thiểu 01 tháng 01 lần.
Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, bảo quản theo đúng tiêu chuẩn.
- Hàng hóa có hạn sử dụng thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định.
- Thực hiện việc xuất, nhập hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan
- Ghi phiếu xuất, nhập kho
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất, nhập tồn kho hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hàng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Đề xuất BGĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho.
Điều ship
- Phân chia đơn hàng phù hợp với tuyển đường, cung đường để đảm bảo tiến độ giao hàng, tiết kiệm chi phí đi lại
- Kiểm soát lại giấy tờ, chứng từ có chữ ký xác nhận của khách hàng và nộp lại cho kế toán kho, tiền mặt nộp lại cho Thủ quỹ
- Kiểm soát trạng thái giao hàng (đơn hàng đã giao, chưa giao, và không giao được), nếu có vấn đề phát sinh cần đưa ra giải pháp để xử lý kịp thời, nếu không xử lý được thì báo cáo lên cấp trên.
- Kiểm soát hoạt động của nhân viên giao hàng để có điều chỉnh phù hợp nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
Đào tạo, huấn luyện, quản lý nhân sự kho
- Tìm hiểu mong muốn trong công việc và đào tạo, huấn luyện nhân viên, xác định định biên và phân công công việc cho nhân viên kho
Công tác khác
- Định kỳ họp với Nhân viên bộ phận kho để rà soát công việc của từng nhân viên, hỗ trợ khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý.
- Tuân thủ các quy định về Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
- Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho
- Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, mối mọt,..
- Phối hợp kế toán để kiểm kê hàng hóa, tài sản trong kho định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
Quyền hạn:
- Không có quyền quyết định, nhưng có quyền đề xuất ý kiến với cấp quản lý trực tiếp để cải tiến công việc