NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1.Xử lý bảng lương:
Tổng hợp dữ liệu: Thu thập thông tin về giờ làm việc, ngày nghỉ, và các khoản phụ cấp, khấu trừ của từng nhân viên.
Tính toán lương: Dựa trên dữ liệu tổng hợp, tính toán mức lương của từng nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, thưởng, và các khoản khấu trừ như bảo hiểm, thuế thu nhập.
Chuẩn bị bảng lương: Lập bảng lương tổng hợp chi tiết theo từng bộ phận, nhân viên, và trình bày để quản lý phê duyệt.
Xử lý thanh toán: Chuyển khoản lương vào tài khoản ngân hàng của nhân viên sau khi đã có phê duyệt.
Lưu trữ và báo cáo: Lưu trữ thông tin bảng lương và lập báo cáo tổng kết lương hàng tháng, quý, năm.
2.Bảo hiểm cho nhân viên:
Quản lý hồ sơ bảo hiểm: Thu thập và cập nhật thông tin bảo hiểm của từng nhân viên, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN.
Đăng ký và điều chỉnh bảo hiểm: Đăng ký mới cho nhân viên mới, điều chỉnh thông tin cho những thay đổi về nhân sự hoặc mức đóng bảo hiểm.
Tính toán và thanh toán bảo hiểm: Xác định mức đóng bảo hiểm dựa trên lương, thực hiện việc thanh toán cho các cơ quan bảo hiểm.
Lập báo cáo bảo hiểm: Lập và nộp các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về bảo hiểm.
3.Quản lý kho hàng:
Nhập kho: Quản lý việc nhận hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng, và nhập kho theo quy trình.
Xuất kho: Đảm bảo việc xuất kho theo đúng yêu cầu sản xuất hoặc bán hàng, ghi nhận đầy đủ thông tin xuất kho.
Kiểm kê kho: Thực hiện kiểm kê định kỳ, đảm bảo số lượng tồn kho khớp với dữ liệu trên hệ thống.
Báo cáo kho hàng: Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập-xuất-tồn theo từng thời kỳ.
4.Thanh toán:
Xử lý chứng từ: Thu thập và kiểm tra chứng từ thanh toán, bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi.
Lập lệnh thanh toán: Thực hiện các lệnh thanh toán, chuyển tiền qua ngân hàng hoặc thanh toán tiền mặt theo đúng quy định.
Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; lập kế hoạch thanh toán để đảm bảo dòng tiền.
Lập báo cáo thanh toán: Báo cáo các khoản chi tiêu, công nợ và tình hình thanh toán định kỳ.
5.Quản lý hợp đồng:
Soạn thảo và kiểm tra các hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ theo yêu cầu.
Quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo các điều khoản được thực hiện đúng cam kết.
Thực hiện các thủ tục gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng khi hết hạn hoặc hoàn thành.
Bảo quản và lưu trữ hợp đồng một cách an toàn, dễ dàng truy cập khi cần thiết.
6.Báo cáo nội bộ:
Thu thập thông tin từ các phòng ban để lập các báo cáo tổng hợp về tài chính, nhân sự, sản xuất.
Soạn thảo các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo lương, báo cáo kinh doanh.
Phân tích dữ liệu để đưa ra các nhận định, đề xuất giúp cải thiện hoạt động của doanh nghiệ
Chuẩn bị và trình bày báo cáo trong các cuộc họp nội bộ, đảm bảo thông tin rõ ràng, chính xác.
Các công việc trên yêu cầu sự tỉ mỉ, kỹ năng quản lý thời gian, và khả năng xử lý dữ liệu chính xác để hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.