VIỆC LÀM [TÂN BÌNH] TRỢ LÝ TỔNG HỢP tại TPHCM - Thương Mại Lit

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Làm việc với đối tác nước ngoài (nhà cung cấp, nhà máy, brand owner, ...) để thu thập các giấy tờ cần thiết phục vụ việc hoàn thiện giấy phép và thủ tục lưu hành cho các sản phẩm mới sẽ được công ty nhập khẩu và phân phối ở Việt Nam.
Làm việc với các đơn vị tư vấn pháp luật để theo dõi tiến độ và xúc tiến hoàn tất các bộ hồ sơ xin giấy phép, giấy công bố. Hỗ trợ team vận hành theo dõi tình hình tồn kho, qua đó đề xuất đơn nhập kịp thời và đủ số lượng.
Liên hệ với đối tác nước ngoài để xác nhận lên đơn hàng sau khi BOD duyệt đơn nhập. Làm việc với các đối tác liên quan (nhà cung cấp, hãng tàu, hải quan, trưởng khối vận hành, ...) để theo dõi và đảm bảo đơn hàng từ kho đối tác về đến kho của công ty suôn sẻ và đúng tiến độ.
Hỗ trợ các giấy tờ, lịch trình và booking cho các chuyến công tác hoặc sự kiện làm việc của BOD, team member, hoặc đối tác đến làm việc ở công ty.
Đóng vai trò kết nối BOD với các phòng ban trong các project/ task quan trọng được assign bởi BOD, đảm bảo xúc tiến tiến độ và chất lượng công việc của các member liên quan.
Các công việc trợ lý khác được phân công bởi BOD
Môi trường làm việc:
Văn hoá startup trẻ trung, năng động, minh bạch và không politic
Được mentor bởi các founder trong gian đoạn đầu để sớm bắt kịp nhịp với công việc
Yêu cầu:
Khả năng quản lý dự án và công việc tốt (project management & task management skills)
Biết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và đảm bảo deadline/ tiến độ của các task urgent/ quan trọng
Chi tiết và kỹ lưỡng, đặc biệt trong việc theo dõi và kiểm tra các giấy tờ chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu và giấy phép sản phẩm
Tinh thần tự giác cao, tích cực chủ động đề xuất các sáng kiến để cải thiện quá trình và hiệu quả làm việc
Khéo léo trong giao tiếp công việc để kết nối các phòng ban liên quan
Tiếng Anh tốt, biết tiếng Thái là một lợi thế
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng