Viện Quản lý dự án ATOHA (Học Online, Offline, In-house)

Lê Hoàng Tường Duy - PMPONLINEPRO32

QUÁ TRÌNH HỌC TẬP 14 TUẦN CÙNG ATOHA

QUÁ TRÌNH HỌC TẬP 14 TUẦN CÙNG ATOHA

Mình vẫn ủng hộ quy trình học chuẩn của Atoha thì chắc chắn sẽ nắm vững kiến thức một cách bài bản nhất. Tuy nhiên bản thân mình cũng khá bận rộn với đặc thù công việc và mình tin là mọi người đa số đang đi làm cũng sẽ trong hoàn cảnh tương tự giống mình, đó là dành đủ thời gian cho việc đọc sách và tài liệu theo mỗi bài đúng theo từng phần như khuyến cáo của Atoha. Mình cũng từng lên lịch mỗi ngày đọc bao nhiêu trang sách, và mỗi phần tương ứng với bài đang học để theo bài nhưng mình không làm được vì không có nhiều thời gian. Mỗi ngày làm việc về mở sách lên đọc "chay" thì lại rất buồn ngủ và đọc trước quên sau.

Cuối cùng thì mình chọn học khác đi một chút, mình dành thời gian để làm bài tập chương của Atoha, mình tạo thói quen làm mỗi ngày (thông thường là 30mins buổi trưa và 2h buổi tối sau khi cơm tối và nghỉ ngơi, đánh đổi thời gian lướt mxh 😊), mình tập làm bài tập mỗi lúc rãnh rỗi để thấm kiến thức một cách từ từ, thường các câu hỏi bài tập chương sẽ có giải thích khá chi tiết, lúc đó mình sẽ đọc nội dung giải thích và quay lại đọc sách phần đó, sau đó mình sẽ mark up kiến thức đó trong sách là mình đã đọc qua. Câu nào có giải thích hay hoặc mình làm sai nhiều thì mình sẽ capture lại vào note ở trên điện thoại để thỉnh thoảng lướt sơ qua cho nhớ. Cứ như vậy khi đi hết một chương thì mình sẽ lướt sơ lại nội dung đã học trong sách xem phần nào mình chưa đọc thì mình sẽ catchup. Bản thân mình thấy cách này kiến thức sẽ tiếp thu từng phần, có thể rời rạc theo từng topic và không có flow như từng phần của sách nhưng giúp mình đỡ nản và ngán hơn là chỉ ôm PMBOK và đọc từ đầu đến cuối.

Quá trình học tập và ôn luyện giống thầy giáo hay nói, nó như là một dự án thu nhỏ của bản thân mình, cần trải qua những giai đoạn căn bản của intiation-planning-excuting-montoring-closing. Đối với quá trình học và thi của mình như một dự án hybrid, đôi lúc có những kế hoạch mình có thể plan trước từ xa ở high level như booking và chốt lịch thi, nhưng những milestone nhỏ mình có thể chia ra theo timebox 1-2 tuần và "Rooling Wave planning" mà thôi. Tùy thuộc vào kế hoạch công việc của mỗi người và cách phân bổ quỹ thời gian (schedule) và công sức bản thân dành cho việc học (resource) học để đạt được kết quả mong muốn.

Mình bắt đầu đặt lịch thi vào tháng 11-2023, và mình thi cuối tháng 1-2024. Quá trình prepare application form và booking lịch thi khá suôn sẻ nhờ sự hỗ trợ và review/feedback của Atoha.

Quá trình lên lịch thi mình có ý định là cuối năm dương lịch, mình hay có kỳ nghỉ dài từ Giáng Sinh đến Tết Dương lịch khoảng 10 ngày, lúc đó là vừa kết thúc chương trình học của Atoha và mình tập trung cao nhất 100% để làm đề theo trình tự mà Atoha khuyến cáo.

Quá trình làm đề bắt đầu từ đầu tháng 12 bằng những đề Prep. Mỗi ngày vừa đi làm vừa chia nhỏ đề ra mỗi 60-100 câu, mình cũng thử ép bản thân là thức dậy sớm lúc 5h-5h30 sáng để làm đề, một tuần sẽ làm 2 đề full vừa làm vừa review. Cuối tuần thì dành suốt 4h liên tục để làm đề. Nhưng thực sự cách này không hiệu quả đối với mình, mình bị thiếu ngủ và quá tải vì một phần công việc cuối năm deliver project cũng khá áp lực.

Khi chia nhỏ đề prep thì hiệu suất tập trung của mình rất thấp, làm vào buổi sáng và tối thường mình rất buồn ngủ. (58%-68%)

Một số đề của Rita câu hỏi rất dài, lúc mình đọc câu hỏi xong thì đọc trước quên sau, và làm không kịp thời gian khiến mình khá hoang mang. Kết quả 1st try của mình rất thấp chỉ dưới 60%. Nhưng bù lại họ giải thích rất kỹ và mình review tất cả những phần giải thích trong đáp án.

Mình quết định chỉ làm 1 đề của Rita sau đó chuyển qua làm đề Prep 2 và Prep 3 của PMI, kết quả khả quan hơn và mình cũng RFG các câu đã làm, đọc lại sách và mark up cẩn thận. Đây mới là lần đọc sách thấm nhất đối với mình.

Quá trình RFG, mình có tìm hiểu thêm 1 số kiến thức trên blog của Atoha và cả trên mạng, phần có hình ảnh cho dễ hiểu và dễ nhớ, đặc biệt là kiến thức liên quan đến Agile vì mình không có background trong lĩnh vực IT.

Các đề 10.x của PMI mình cũng đều làm qua và cũng chỉ đạt 6x-72% mà thôi. Như đề 10.a mình biết là phần nội dung có phần cũ so với xu hướng ra đề của PMI hiện nay, theo mình đánh giá họ không còn tập trung nhiều vào ITTO hay mình phải thuộc nằm lòng nữa, mà là học hiểu, và nhận diện, đa phần đề thi sẽ là Agile và Hybrid. Tuy nhiên mình vẫn đánh giá cao giá trị của làm đề 10.x và RFG, điều đó giúp mình làm quen và nắm rõ mindset của PMI trong đề thi sau này.

Mình hầu như dành toàn bộ thời gian của tuần lễ nghỉ giáng sinh và tết dương lịch đề làm bài Supper Plus và Supper Plus Q4-2023. Cũng như Atoha khuyến cáo, và nhiều bạn đã chia sẻ, mình cũng thấy Supper Plus là phần đề quan trọng nhất đối với mình.

Thời gian làm bài: Mình tập trung chia nhỏ bộ đề ra thành mỗi phần 180 câu trong vòng 230 phút. Mình chia theo từng mốc để phân bổ thời gian làm bài cho hợp lý, cụ thể là 70mins mình cần làm được 60 câu, cuối cùng là mình sẽ dư được 20mins.

Mình đã vận dụng cách này vào lúc làm bài thi, và cuối cùng mình dư 45mins khi kết thúc bài thi, nên mọi người không cần lo lắng, cứ luyện tập bám theo thời gian thi thực tế là sẽ không thiếu thời gian.

Mình làm qua mỗi đề và RFG trước khi qua đề tiếp theo. Đề Super Plus có một số câu có giải thích kỹ thì mình chỉ cần đọc phần giải thích là đủ nhớ. Một số câu không có giải thích thì mình có thể tìm xem nó thuộc Domain nào, mình sẽ tìm lại nội dung trong sách, bài giảng, hoặc nó lạ quá thì mình cố gắng nhớ luôn và coi như đó là gap của mình cần phải nhớ và align với mindset PMI.

Mình chưa có thời gian làm đề GREAT, mình cũng theo khuyến cáo của Atoha đó là tập trung vào chất lượng mỗi đề chứ không phải số lượng. Mình định nếu có thời gian sẽ học open book cho bộ đề này nhưng cuối cùng không đủ thời gian.

Thường giai đoạn 1 tháng trước thi này đầu óc khá là stress, mình cũng khuyến cáo mọi người dành thời gian tập thể dục mỗi ngày để giữ tinh thần ổn định, mình có chạy bộ mỗi ngày 3-5km và cảm thấy dễ chịu hơn, kèm giảm cân tích cực 😊

Khoảng 3 tuần đến 2 tuần trước khi thi mình bận dự án nên hầu như không học được gì, thỉnh thoảng chỉ đọc lại các câu sai mà thôi.

Theo mình nghĩ nếu mọi người không có thời gian nghỉ phép như mình, bên cạnh các đề Prep, 10.x thì mọi người có thể dành trọn 2 ngày cuối tuần trong 1 tháng trước khi thi, lý tưởng chúng ta sẽ có 8 ngày nghỉ để ôn bài Super Plus cho chắc. Supper plus có thể chia làm 6 đề nhỏ, mỗi phần 180 câu. Mỗi ngày nghỉ làm full 1 đề và chia nhỏ ra RFG các ngày sau đó trong tuần nếu có thời gian.

Mình dành 2 ngày cuối tuần của tuần trước thi để làm lại bộ đề Super Plus lần 2, những câu lúc làm không chắc mình đều flag lại và sẽ review lại bất kể là chọn đúng hay sau. Và kết quả từ 8x-9x% giúp mình tự tin là mình đã nhớ kiến thức. Sau đó mình RFG các câu sai (và câu flag) một lần nữa trước khi thi. Lưu ý mình không cần review câu đúng vì mình đã chọn đúng lúc làm lần 2, nên chắc chắn mình đã nhớ kỹ và không cần review đỡ mất thời gian.

Một số phần cuối mình không có thời gian làm thì mình chọn review "open book" mình lướt qua che phần đáp án, chọn nhẫm đáp án trong đầu, sau đó xem đáp án. Mình thấy cách này cũng khá hiệu quả lúc không có thời gian.

Một ngày trước ngày thi: Mình chọn thi ngày thứ 7 và chỉ nghỉ phép ngày thứ 6, trước ngày thi một ngày hầu như mình không làm đề, chỉ review lại các câu sai qua một lượt và xem lại những câu mà mình note là sai 2 lần mà thôi. Theo mình thì ngày trước thi không nên học gì cả, chỉ cần giữ đầu óc thoải mái là tốt nhất.

LỜI KẾT

• Mình tin rằng mọi người có một kế hoạch và quỹ thời gian dành cho việc học là khác nhau, động lực và mục tiêu cũng khác nhau. Chỉ cần mình kiên định với và có kỷ luật với bản thân thì sẽ thành công.
• Bản thân mình cũng từng rất hoang mang 1 tháng trước khi thi và định dời lịch thi sau tết, nhưng vợ mình khuyên mình nên giữ lập trường, và tập trung vào việc học tốt nhất có thể. Một phần giữ vững kế hoạch đã đề ra như một commitment, và dời lịch lần 1 thì sẽ có lần 2, chúng ta không thể biết trước điều gì xảy ra trong chặn đường dài, mình có thể nghỉ tết, vui chơi và quên hết kiến thức 😊 và những rủi ro mình chưa lường trước được. Nên theo mình, học PMP có thể là một mini hybrid của bản thân, và lịch thi là predictive cố định, nếu không có gì trở ngại, chung ta nên tuân thủ kế hoạch đề ra và deliver dự án của mình schedule.

• Cuối cùng là hãy tự tin vào những gì mình đã học, và chuẩn bị một tâm lý vững vàng cho những điều có thể không hoàn hảo như kỳ vọng. Chúng ta đã cố gắn hết sức trên chặng đường chinh phục chứng chỉ PMP, mình tin là mọi người ai cũng có thể đạt được mục tiêu của mình một cách nhanh nhất.

• Chúc cả lớp nhiều sức khỏe, năm mới thành công và mọi điều tốt lành.

Ps: Mình có đính kèm tracker tham khảo của mình, nó hơi messing và không được fancy mà chỉ là một cách để mình monitor quá trình học, tổng hợp kiến thức và làm đề. Hy vọng có thể chia sẻ ý tưởng để lớp mình học tập và làm đề hiệu quả. 😊