THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Vị trí: Nhân viên mua hàng
Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu (VIETCHEM) là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Hóa chất & Thiết bị thí nghiệm và là đối tác của các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới: Meiko; Miwon; Masan; Samsung; LG... và đối tác tin cậy của các thương hiệu lớn tại Việt Nam như: EVN; PETRO VIETAM; VINACONEX; ... đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực hóa chất và thiết bị y tế: Thí nghiệm, sinh học, khoa học kỹ thuật và các dịch vụ tư vấn, vận chuyển, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị trong lĩnh vực hóa chất và một số dịch vụ khác.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển, VIETCHEM cần tuyển nhân sự làm việc tại vị trí và yêu cầu cụ thể như sau:
Chức danh công việc: Nhân viên Mua hàng
Mã công việc:
Nhóm/Tổ/Bộ phận: Phòng Mua hàng
Phòng/Ban: Phòng Mua hàng
Quan hệ báo cáo:
- Trực tiếp: Ban Giám Đốc, Ban Kiểm Soát.
- Gián tiếp: Phòng kế toán, Phòng mua hàng, Phòng bán hàng, Kho, Phòng vận tải, Khách hàng, Nhà cung cấp.
- Đầu mối tiếp nhận đơn hàng của phòng bán hàng để lên đơn hàng đặt mua .
- Đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp mua hàng để mua được hàng đạt chất lượng và giá cả cạnh tranh nhất.
- Thực hiện công việc khác do BGĐ giao.
III. NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Phạm vi trách nhiệm
Nhiệm vụ cụ thể
Tần suất thực hiện
Mức độ trách nhiệm
(Chính/ phối hợp/ quyết định)
Kết quả mong đợi (tương ứng với mỗi trách nhiệm cụ thể)
Công việc liên quan đến các đơn hàng đến-đi
- Thống kê các đơn hàng đặt đến. Căn cứ vào từng mặt hàng, xuất xứ cụ thể để lên đơn đặt hàng các nhà cung cấp.
- Làm đơn đặt hàng mua , xác nhận đặt hàng với từng đơn hàng .
- Đối với những hàng phải đặt cọc làm đề nghị tạm ứng trước cho nhà cung cấp mua hàng .
- Theo dõi hàng về, những hàng nào chưa về thời gian bao lâu báo cho phòng bán hàng .
- Trước khi hàng về kho thông báo cho kho trước dọn mặt bằng, làm đề nghị nhập kho mua hàng chuyển kế toán kho.
- Hàng về kho đối chiếu giữa hàng và hóa đơn , yêu cầu mua hàng. Xem có đúng yêu cầu hàng hay không rồi phản ánh lại cho nhà cung cấp.
- Hàng ok nhập kho rồi lấy phiếu nhập làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp .
- Lên dự trù những hàng tồn kho thông thường và báo cho bán hàng để nắm được tình hình.
- Làm hợp đồng nguyên tắc năm đối với các nhà cung cấp trả sau.
- Tạo mã hàng cho phòng bán hàng để có mã làm dự toán mua hàng.
- Sửa lại tên hàng, xuất xứ chuẩn theo hàng thực tế.
- Báo cáo với phần mềm những lỗi phát sinh khi làm để khắc phục .
- Khắc phụ sự cố hàng vỡ, hỏng trong quá trình vận chuyển để xử lý kịp thời cho phòng bán hàng.
- Xin bảng giá cố định áp dụng cho thương mại
- Xin bảng giá ưu đã để lên đơn mua hàng với số lượng lớn.
Hàng ngày và khi có phát sinh.
Chịu trách nhiệm chính
Chủ động, hoàn thành tốt công việc được giao
Công việc liên quan đến đối tác
- Lên kế hoạch gặp gỡ các nhà cung cấp định kỳ.
- Trao đổi với bán hàng về những vấn đề còn vướng mắc trong hàng hóa để cùng nhau tháo gỡ.
- Tìm thêm nhiều nguồn hàng mới với giá cả cạnh tranh để cung cấp cho phòng bán hàng.
Hàng ngày và khi có phát sinh.
Chịu trách nhiệm chính
Chủ động, hoàn thành tốt công việc được giao
Công việc liên quan đến đối tác phối hợp - hỗ trợ
- Phối hợp với nhóm mua hàng để lên kế hoạch mua hàng theo yêu cầu của BGĐ, mua hàng cho các dự án, gói thầu.
- Phối hợp với kế toán làm thanh toán công nợ cho các nhà cung cấp đúng hẹn.
- Phối hợp với kho để nhập đúng chủng loại, chất lượng. Cho phòng bán hàng giao hàng nhanh nhất.
- Cùng với các bạn mua hàng đưa kế hoạch lấy hàng để giao nhận đi kết hợp cung đường và hiệu quả nhất.
Hàng ngày và khi có phát sinh.
Chịu trách nhiệm chính
Chủ động, hoàn thành tốt công việc được giao
Công việc khác
Thực hiện các công việc khác do BGĐ giao, ủy quyền.
Khi có yêu cầu
Chính
Hoàn thành tốt công việc được giao
Báo cáo
Định kỳ báo cáo bằng văn bản lên BGĐ về các hoạt động liên quan đến lĩnh vực
phụ trách mua hàng.
Định kỳ
Chính
Báo cáo kịp thời cho BGĐ
- Chủ động lên kế hoạch kinh doanh
- Chủ động chọn đưa mục tiêu doanh số, lợi nhuận
- Chịu trách nhiệm hoàn thiện hợp đồng, công nợ. Từ khâu làm báo giá, đến khâu nghiệm thu để thu tiền về đúng tiến độ.
- Chịu trách nhiệm giữ uy tín, thương hiệu cho công ty
- Chịu trách nhiệm lãi , lỗ của hợp đồng bán
- Quản lý khách hàng của mình chăm sóc
- Không được quyền bán các đơn hàng không đảm bảo lợi nhuận > 10% và các phần trích tiền cảm ơn, FB với khách hàng.
- Không được tự ý chốt hợp đồng, điều khoản với khách hàng.
- Có sự cố, phàn nàn khách hàng cần kịp thời báo cáo cấp trên để tìm hướng xử lý. Chỉ được phép tự xử lý với các sự cố nhỏ, không ảnh hưởng đến các điều khoản hợp đồng, uy tín thương hiệu của công ty.
V. YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1
Bằng cấp:
- Trình độ đào tạo.
- Ngành đào tạo.
Tốt nghiệp đại học Ngoại Thương, Thương Mại, Kinh Tế...
2
Kiến thức chuyên môn:
Thông thạo Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh
3
Kiến thức bổ trợ:
Sử dụng tin học văn phòng, word, Excel thành thạo
4
Kỹ năng:
Lập kế hoạch mua hàng, báo cáo với ban giám đốc công việc mình phụ trách.
5
Kinh nghiệm:
Hiểu biết về hóa chất,quy cách sản phẩm, giá cả. Nguồn hàng cạnh tranh, nhà cung cấp.
6
Thái độ/phẩm chất
Thật thà, nhiệt tình, nhiệt huyết với công việc, có tư chất tốt.
7
Yêu cầu khác (thể chất,...)
Thể lực tốt
Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 đến thứ 6 và 8h - 12h sáng thứ 7
Địa điểm làm việc:
41 Phố Trạm, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Hà Nội
Số 9 ngõ 51 phố Lãng Yên, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Các thiết bị, công cụ dụng cụ: Các thiết bị, công cụ phục vụ cho công việc.
Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ
Ø Nộp hồ sơ trực tiếp: Phòng Hành chính Nhân sự
Ø Qua địa chỉ email: tuyendung@[protected info]; (khuyến khích nộp hồ sơ qua email).
Ø Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 31/03/2025
Ø Cùng tìm hiểu thêm các thông tin tuyển dụng của Vietchem tại:
? Mrs Loan - Khu vực Hà Nội - Điện thoại: [protected info]
? Mr Minh - Khu vực Hưng Yên - Điện thoại: [protected info]
? Ms Huyền - Khu vực TP HCM và Biên Hòa - Điện thoại: [protected info]
? Ms Thùy - Khu vực Cần Thơ - Điện thoại: [protected info]
? Email:
Lưu ý:
- Chấp nhận hồ sơ phô tô.
- Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm.
- Hồ sơ không hoàn lại và chỉ thông báo với các ứng viên đạt yêu cầu.