MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kiểm tra, giám sát tuân thủ
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm tra, kiểm soát định kỳ/đột xuất đối với hoạt động quản lý, sử dụng, khai thác tài sản của Công ty (tài sản là đất đai, công trình xây dựng, trang thiết bị, tài sản công được giao quản lý).
• Kiểm tra tính tuân thủ pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công, các quy định của Nhà nước, Tập đoàn/Tổng công ty và quy chế nội bộ trong toàn bộ quy trình: mua sắm, đấu thầu, đầu tư, cho thuê, thanh lý, nghiệm thu tài sản.
• Rà soát hồ sơ, chứng từ, báo cáo tài chính, hợp đồng kinh tế nhằm phát hiện sai sót, gian lận, thất thoát hoặc sử dụng tài sản sai mục đích.
2. Đánh giá và kiểm soát rủi ro
• Nhận diện, đánh giá các rủi ro trọng yếu trong quản lý tài sản (rủi ro thất thoát, định giá sai, chậm tiến độ, vi phạm quy định đấu thầu...) và đề xuất biện pháp kiểm soát, phòng ngừa.
• Đánh giá hiệu lực, hiệu quả của hệ thống
kiểm soát nội bộ hiện hành; kiến nghị cải tiến quy trình, quy chế cho phù hợp với thực tế vận hành và yêu cầu quản lý tài sản nhà nước.
3. Xây dựng quy trình, quy chế
• Tham gia soạn thảo, cập nhật các quy trình, quy chế, hướng dẫn nội bộ liên quan đến kiểm soát tài chính, quản lý tài sản và phòng chống thất thoát, lãng phí.
• Chuẩn hóa biểu mẫu, checklist kiểm tra phù hợp với đặc thù tài sản do đơn vị quản lý.
4. Báo cáo và kiến nghị
• Lập báo cáo kết quả kiểm tra, kiểm soát định kỳ (tháng/quý/năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo, cơ quan chủ quản.
• Theo dõi việc khắc phục các tồn tại, sai phạm đã được kiến nghị sau kiểm tra; báo cáo tiến độ thực hiện.
• Phối hợp với các đoàn thanh tra, kiểm toán (Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Chính phủ/Bộ, kiểm toán độc lập) khi có yêu cầu.
1. Trình độ học vấn và chuyên ngành
* Ưu tiên: >650 Toeic hoặc các bằng TA tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc Luật..
• Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý đất đai, Định giá tài sản/Bất động sản, Kinh tế xây dựng, Kỹ sư xây dựng - phù hợp với đặc thù kiểm soát tài sản là công trình, đất đai của công ty.
2. Chứng chỉ chuyên môn (lợi thế)
• Chứng chỉ Kiểm toán viên nội bộ quốc tế (CIA - Certified Internal Auditor).
• Chứng chỉ Kế toán viên/Kiểm toán viên hành nghề (CPA Việt Nam) hoặc ACCA.
• Chứng chỉ Thẩm định giá do Bộ Tài chính cấp - đặc biệt phù hợp với vị trí kiểm soát liên quan đến định giá, thanh lý tài sản.
• Chứng chỉ về phòng chống gian lận (CFE - Certified Fraud Examiner) là điểm cộng.
3. Kinh nghiệm làm việc
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm, không phù hợp với ứng viên mới tốt nghiệp (Fresher).
• Đã từng đảm nhiệm vị trí: Kiểm toán viên (nội bộ/độc lập/Nhà nước), Kế toán tổng hợp, Chuyên viên Quản trị rủi ro, Thanh tra viên hoặc Chuyên viên Thẩm định tại các doanh nghiệp nhà nước, tập đoàn/tổng công ty lớn.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực quản lý tài sản công, bất động sản, xây dựng hoặc từng công tác tại cơ quan quản lý nhà nước về tài sản (Sở/Cục Tài chính, Kiểm toán Nhà nước).
4. Kiến thức pháp luật chuyên ngành
• Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
• Luật Kiểm toán nhà nước; Luật Kiểm toán độc lập.
• Luật Đấu thầu, Luật Đất đai, Luật Xây dựng, Luật Kinh doanh Bất động sản.
• Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, Luật Ngân sách nhà nước.
• Các Nghị định, Thông tư hướng dẫn về quản lý, sử dụng, khai thác tài sản công và tài sản tại doanh nghiệp nhà nước.
5. Kỹ năng
• Tư duy rủi ro và phản biện (critical thinking); khả năng phát hiện điểm bất hợp lý trong quy trình, hồ sơ.
• Kỹ năng thu thập, đối chiếu, phân tích dữ liệu và hồ sơ (hồ sơ mời thầu, báo cáo tài chính, biên bản nghiệm thu, hồ sơ tài sản).
• Kỹ năng phỏng vấn, làm việc liên phòng ban và viết báo cáo kiểm soát rõ ràng, có tính kiến tạo (kèm đề xuất giải pháp).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết khai thác dữ liệu trên các phần mềm kế toán/ERP.
6. Phẩm chất đạo đức
• Độc lập, khách quan: không để quan hệ cá nhân hay áp lực từ cấp trên làm sai lệch kết quả kiểm tra; đánh giá dựa trên bằng chứng và số liệu thực tế.
• Chính trực: trung thực, minh bạch, không khoan nhượng với hành vi gian lận, vi phạm quy định - đặc biệt quan trọng khi kiểm soát tài sản nhà nước.
• Bảo mật: cẩn trọng tuyệt đối với thông tin, hồ sơ nhạy cảm của tổ chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.