[VLO] Chuyên viên Hành chính Chi tiết công việc | VietcombankNgân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank

Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Chi nhánh Vĩnh Long tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính với các thông tin chi tiết như sau:

1. Số lượng tuyển dụng: 01 cán bộ

2. Mô tả công việc:
+ Đề xuất lập dự toán kinh phí chi tiêu và thanh quyết toán chi phí chi tiêu hàng năm và tham gia triển khai việc mua sắm tài sản, công cụ lao động, cải tạo, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, điện nước, điện thoại... phục vụ cho hoạt động CN;
+ Tham gia tìm kiếm địa điểm xây dựng trụ sở, địa điểm giao dịch của Chi nhánh;
+ Tham gia triển khai thực hiện thuê, mua và giám sát việc thi công sửa chữa, xây dựng cơ sở vật chất, trụ sở giao dịch, địa điểm giao dịch của Chi nhánh;
+ Thực hiện thanh quyết toán các hợp đồng thuê, mua, sửa chữa, cải tạo trụ sở, địa điểm giao dịch;
+ Thực hiện việc quản lý và lưu trữ các hồ sơ nhà đất theo sự phân công của lãnh đạo phòng phụ trách công tác xây dựng cơ bản;
+ Cung ứng, quản lý tài sản, văn phòng phẩm, ấn chỉ; thực hiện theo dõi, kiểm kê định kỳ và báo cáo lãnh đạo phòng theo quy định;
+ Chuẩn bị cơ sở vật chất, công tác hậu cần cho các cuộc họp, tập huấn, tiếp đón khách tại Chi nhánh;
+ Kiểm tra, vận hành hệ thống điện, nước, thiết bị điện, hệ thống thang máy, máy lạnh;
+ Thực hiện công tác liên quan đến phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo phòng.

3. Tiêu chuẩn tuyển dụng:
+ Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Đại học trở lên, hệ Chính quy tại các trường Đại học công lập, dân lập trong nước/cá trường Đại học Việt Nam liên kết với các trường Đại học nước ngoài/Đại học nước ngoài tại Việt Nam/các trường Đại học nước ngoài với chuyên ngành Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
+ Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh phù hợp với yêu cầu của công việc
+ Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, Trình độ C (hoặc tương đương) trở lên
+ Có hiểu biết về các công tác xây dựng cơ bản, kỹ thuật điện, điện lạnh, phòng cháy chữa cháy.
+ Sức khỏe tốt, không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
+ Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác xây dựng cơ bản, truyền đạt thông tin rõ ràng.
+ Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu và các lĩnh vực liên quan.

4.Thời gian, hình thức nhận hồ sơ:
- Thời gian nhận hồ sơ: đến hết ngày 14/10/2024.
- Hình thức nhận hồ sơ: Trực tuyến tại website: [protected info] hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng HCNS - Vietcombank Vĩnh Long (Số 5C, Hưng Đạo Vương, Phường 1, Tp Vĩnh Long, T.Vĩnh Long).

5. Hồ sơ bao gồm:
- Phiếu dự tuyển theo mẫu VCB.
- Sơ yếu lý lịch khai trong giai đoạn 06 tháng gần nhất có chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Giấy chứng nhận sức khỏe trong vòng 06 tháng gần nhất.
- Bản sao có chứng thực các Văn bằng, Chứng chỉ, và Bảng điểm.
- Bản sao Giấy khai sinh
- Hồ sơ chứng minh kinh nghiệm làm việc (HĐLĐ và/hoặc Sổ BHXH thể hiện đầy đủ quá trình và vị trí công tác liên quan).
- 02 Ảnh chụp 4x6 (không quá 06 tháng).