[VĨNH LONG] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỤ

Công tác nhân sự:
Thực hiện lên kế hoạch tuyển dụng và tổng hợp đề nghị tuyển dụng của các bộ phận
Đăng tuyển và lọc hồ sơ các vị trí tuyển dụng tại khu vực mình phụ trách
Soạn thảo thư mời nhận việc, hợp đồng lao động và đánh giá sau quá trình thử việc
Khai báo tăng/giảm bảo hiểm
Chấm công, tính lương
Quan hệ lao động: thường xuyên tương tác với các bộ phận để hiểu nhu cầu và có ý kiến tham mưu trưởng bộ phận về các vấn đề liên quan đến người lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự tại nhà máy
Cấp phát nhu yếu phẩm theo quy định hỗ trợ độc hại
Lên kế hoạch cấp phát bảo hộ lao động theo quy định
Tổ chức đào tạo an toàn lao động (định kỳ theo nhu cầu của nhà máy)
2. Công tác hành chính:
Quản lý, cập nhật, theo dõi, kiểm tra và làm thủ tục đề nghị thanh toán các chi phí hành chính phát sinh hàng ngày/tháng/quý tại nhà máy;
Làm thư ký trong các cuộc họp tại nhà máy (khi cần);
Theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng;
Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị tại nhà máy;
Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị vật dụng văn phòng;
Phối hợp cùng Kế toán thực hiện kiểm kê định kỳ các tài sản cố định tại công ty;
Giám sát công tác dọn dẹp vệ sinh nhà xưởng hàng tháng/quý/năm; (theo chỉ đạo khi cần)
Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác hành chính tại nhà máy và trưởng bộ phận phân công.