THÔNG TIN TUYỂN DỤNG 1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác hành chính văn phòng, hỗ trợ kế toán và phối hợp nhân sự được thực hiện hiệu quả, chính xác, góp phần duy trì hoạt động hàng ngày của Công ty. Đồng thời hỗ trợ các công việc liên quan đến dự án và
chăm sóc khách hàng, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Công tác hành chính - văn phòng
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, tài liệu nội bộ và dự án.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đề xuất mua sắm khi cần.
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đón tiếp khách hàng.
- Tham gia cùng tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Công tác tuyển dụng - nhân sự
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.
- Phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả tuyển dụng.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công.
Công tác kế toán - thanh toán
- Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng và thuộc phạm vi phụ trách
- Kiểm tra, tổng hợp chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động công ty và dự án.
Công tác dự án & chăm sóc khách hàng
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan đến dự án (hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán...).
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng; giải đáp thông tin cơ bản, chuyển tiếp yêu cầu đúng bộ phận.
3. YÊU CẦU
Học vấn: Bằng cử nhân Kế toán, Kinh tế, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc tương đương
Ngoại ngữ: Chứng chỉ Ielts 6.5 trở lên hoặc tương đương
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự hoặc Kế toán hoặc Thư ký cho công ty nước ngoài.
- Ngoại hình & Tác phong:
- Ngoại hình ưa nhìn, có phong cách thời trang và gu thẩm mỹ
Kỹ năng cần có:
- Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng.
- Thành thạo các kỹ năng Microsoft Office, canva
- Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp tốt; biết sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
4. QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực
- Nhuận bút dự án (nhuận bút khởi tạo, nhuận bút phát triển, nhuận bút triển khai)- Theo các dự án tham gia - không giới hạn thu nhập
- Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết theo quy định của Công ty
- Xét tăng lương theo lộ trình 6 tháng/lần đối với năm đầu tiên và 1 năm/lần từ năm thứ 2 trở đi
- Chế độ phúc lợi cá nhân và gia đình theo quy định của Công ty
- Bảo hiểm sức khỏe với hạng mức nội trú 80 triệu/năm
- Thưởng thâm niên: 50 triệu đồng/ 5 năm; 100 triệu đồng/10 năm
- Kỳ nghỉ đặc biệt hưởng nguyên lương: 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng khi đạt mốc thâm niên 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm
TẢI CV*Không quá 2mb