Warehouse Administrative Assistant (Trợ Lý Vận Hành Kho)

- Mục tiêu công việc: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc tiếp nhận, lưu trữ và giao nguyên vật liệu và thành phẩm.
Overall job objectives: Perform duties related to receiving, storing, and delivering raw materials and finished products
- Trách nhiệm chính (Core responsibilities):
• Kiểm soát và cập nhật hệ thống tài liệu của bộ phận kho theo ISO, GMP và các hệ thống khác. (Control and update warehouse documentation following ISO, GMP or other system)
• Căn cứ vào lịch sản xuất để giao nguyên vật liệu cho sản xuất & căn cứ vào lịch xuất hàng để giao thành phẩm đến khách hàng (Coordinate issue material and shipping as schedule)
• Quản lý hàng tồn và thành phẩm đúng số liệu trên phầm mềm SAP.
(Manage stock of raw materials and FG right as SAP)
• Nhập dữ liệu trên SAP (Input data on SAP)
• Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận QA, Bán hàng và Sản xuất để đảm bảo hoạt động trôi chảy. (Cooperate with QA, sales, [protected info] for smoothly processes)
• Thông báo cho QA để kiểm tra hàng trả lại từ khách hàng về các vấn đề chất lượng. (Inform to QA for quality issues)
• Đảm bảo môi trường làm việc vệ sinh tốt và an toàn.
(Ensure 5S, GMP in good practices)
- Báo cáo chính (Key deliverables):
• Báo cáo tồn kho nguyên liệu & thành phẩm
(Report stock of raw materials and FG)
• Báo cáo giao giao nguyên vật liệu và giao hàng
(Report materials issue to production and shipping out)