Warehouse & Fulfillment Manager

Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ VELA

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh

Hết hạn: 26/09/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

Lập ngân sách vận hành hàng năm, và xây dựng kịch bản cho các nhóm vận hành thuộc phạm vi quản lý thuộc Warehouse & Fulfillment để thực hiện triển khai KPIs cột mốc hàng năm dựa theo Tầm nhìn và chiến lược của VelaCorp.

2. QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH

Quản lý hoạt động của các kho tại Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Phillipines và Trung Quốc.
Xây dựng: Qui trình vận hành của Warehouse & Fulfillment, phân bổ chỉ tiêu KPIs thuộc vận hành, chính sách khuyến khích nội bộ vận hành, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc, quy chế lương thưởng:
Phân bổ KPIs cho các nhóm vận hành để đạt mục tiêu KPIs chung của vận hành Fulfillment và khách hàng.
Xây dựng, đề xuất quy trình vận hành chuẩn cho Fulfillment cho từng nhóm kho thuộc phạm vi quản lý.
Xây dựng, sửa đổi, cập nhật và cải tiến các mô hình vận hành cho phù hợp với từng nhóm ngành hàng, từng nhóm khách hàng và từng dự án cụ thể.
Tham mưu vào kế hoạch phát triển kinh doah Fulfillment dựa trên định hướng của BĐH nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh thu, tỉ trọng khách hàng mới và lượng khách hàng trung thành.
Xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược & chiến thuật phát triển quy mộ và chất lượng vận hành dựa theo thị trường, tập khách hàng của phòng phát triển kinh doanh và chuẩn hóa vận hành Warehouse & Fulfillment.

3. THỰC THI NHIỆM VỤ

Xây dựng cơ cấu tổ chức, qui trình bộ phần trong phạm vi quản lý thuộc vận hành Warehouse & Fulfillment.
Tham mưu xây dựng và kiểm soát quy trình vận hành chuẩn cho mô hình vận hành B2C và B2B.
Tham mưu xây dựng hệ thống đo lượng năng suất lao động.
Kết hợp và áp dụng chặc chẻ các tiến bộ về công nghệ vào vận hành để đảm bào tối ưu vận hành.
Rà soát và điều chỉnh định mức chi phí vận hành phù hợp theo lợi thế cạnh tranh.
Xây dựng các phương án, kịch bản dự phòng cho các các rủi ro trong vận hành trong phạm vi quản lý.
Tham mưu và đề xuất giá cho gói thầu dựa trên kết quả đánh giá khách hàng.
Phối kết hợp với khối vận hành NTL & NTX để đảm bảo thời gian toàn trình, nâng cao chất lượng dịch vụ của VelaCorp.
Tham gia theo dõi và Quản lý các dự án đấu thầu. Báo cáo, đánh giá KPIs chất lượng gói thầu sau khi dự thầu.
Tham mưu cho kinh doanh đàm phán và tham gia đấu thầu.
Tham mưu xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí vận hành và quản trị rủ ro trong vận hành.
Lập và đệ trình các kế hoạch phát triển và chuẩn bị các kịch bản cho các gói thầu tiềm năng.
Phối kết hợp với khối vận hành NTL & NTX đưa ra thời gian cam kết toàn trình công bố.
Phối kết hợp với khối vận hành NTL & NTX đưa các giải pháp dịch vụ mới và các gói dịch vụ "Combo" khác nhau.
Giám sát và cải tiến chất lượng của đội ngũ vận hành trực thuộc Warehouse & Fulfillment.
Xây dựng các kịch bản vận hành theo từng nhóm khách hàng, qui trình vận hành, huấn luyện đào tạo cho đội ngũ vận hành, phát triển dự án trực thuộc Warehouse & Fulfillment.
Tham gia đánh giá cơ hội kinh doanh dự án đấu thầu và xúc tiến đấu thầu.
Huấn luyện đội vận hành và xem xét và tìm giải pháp phát triển cho các bộ phận trực thuộc Warehouse & Fulfillment chưa hoàn thành chỉ tiêu KPIs chi phí, chất lượng dịch vụ, vận hành và mức độ hài lòng của khách hàng theo tuần, tháng, quý.
Tham mưu chuẩn hóa hệ thống WMS và các hệ thống liên quan. Có ý kiến tăng cường hoặc phát triển các tính năng phục vụ trực tiếp cho vận hành.
Hỗ trợ và đồng hành cùng phóng giải pháp, phòng PTKD để tham gia đấu thầu và triển khai các dự án đã thắng thầu.
Tham gia xây dựng hệ thống công nghệ hỗ trợ vận hành Warehouse & Fulfillment.
Phối kết hợp với Phòng công nghệ để đế xuất các cải tiến công nghệ vào Warehouse & Fulfillment phù hợp vớ từng mô hình vận hành.
Tham mưu và đề xuất với phòng công nghệ để có các dự án phát triển công nghệ theo xu hướng thị trường logistics.
Hoàn thiện và tập trung mục tiêu kết nối các dịch vụ của VelaCorp.

YÊU CẦU

Tốt nghiệp Đại học trở lên/ Ngoại ngữ tiếng anh thành thạo nghe, nói, đọc, viết.
Tối thiểu có 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý vận hành kho Warehouse & Fulfillment.
Quản lý: 2 năm liên tục giữ vị trí Manager (một nhóm kho, trung tâm phân phối, trung tâm fulfillment tương đương 8000-10000 m2.
Giám sát: 2 năm liên tục giữ vị trí Giám sát (một nhóm kho, trung tâm phân phối, trung tâm fulfillment tương đương 2000-4000 m2.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, giám sát vận hành tại các Công ty nước ngoài, từng tham gia các gói đấu thầu kinh doanh theo chuỗi, các công ty hoạt động theo mô hình B2B, B2C.
Có kinh nghiệm tham gia triển khai các dự án lớn tại các doanh nghiệm nước ngoài.
Có mối quan hệ với nhóm khách hàng Key Account.
Có kinh nghiệm thiết kế giải pháp và vận hành.
Có kinh nghiệm thực tế xây dựng, phát triển đội ngũ vận hành.
Có kiến thức về thiết kế giải pháp và tối ưu vận hành.
Đàm phán ký kết hợp đồng, xây dựng các hồ sơ đấu thầu dự án kinh doanh.
Có kiến thức về xây dựng qui trình, vận hành, hệ thống.
Có kiến thức về xây dựng và quản trị KPIs.
Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: lastmiles, fulfillment và contract logistics.
Kiến thức chuyên sâu về hệ thống quản lý kho, hệ thống vận tải.
Tài quyết đoán, xử lý và phân bổ công việc đối với nguồn nhân lực phân tán.
Có kỹ năng cập nhật thông tin thị trường về: xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh...
Kỹ năng khích lệ và động viên nhân viên, truyền cảm hứng cho nhân viên hoàn thành mục tiêu vận hành và kinh doanh.
Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint phần mềm Công ty đang sử dụng.
Kỹ năng thống kê, phân tích, phán đoán, khả năng thuyết trình, và tính toán nhanh nhẹn.
Kiến thức về các phương pháp cải tiến: 5S, 6Sixma
Có kiến thức về quản trị nhân lực
Trung thực, trách nhiệm, chiến đấu hết mình và có nguyện vọng gắn bó lâu dài.

QUYỀN LỢI

Lựa chọn làm việc tại văn phòng Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.
Đối với ứng viên có kinh nghiệm sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường.
Hưởng 13 - 15 tháng lương/ năm.
Được tham gia các Khóa đào tạo cùng Trưởng bộ phận, ban lãnh đạo Công ty.
Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát huy năng lực, phát triển bản thân.
Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và Luật Lao Động quy định.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 26/09/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

VELACORP - Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ VELA - Tên công ty được lấy cảm hứng từ hình ảnh hệ thống tên lửa đẩy "Vehicle Launch" - hệ thống tên lửa tạo lực đẩy tốt nhất, nhanh nhất và mạnh nhất, giúp các phi thuyền bay lên chinh phục không gian.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm vận hành, xây dựng và phát triển, đến nay, VELACORP đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ hậu cần Thương mại điện tử nội địa và xuyên biên giới, sở hữu hệ sinh thái dịch vụ đa dạng như: Mua hàng, vận chuyển, tài chính, công nghệ, hỗ trợ kinh doanh Online

VELACORP có trụ sở hoạt động tại Trung Quốc (Quảng Châu, Bằng Tường), Việt Nam (Hà Nội, TP Hồ Chí Minh) và một số nước Đông Nam Á. Là đối tác của các công ty có uy tín lớn trên thị trường như 1688, alibaba... Tháng 7/2023 VELACORP vinh dự đứng TOP đầu đối tác nước ngoài xuất sắc năm 2022-2023 tính theo sản lượng của 1688.

SỨ MỆNHThúc đẩy sự phát triển của cộng đồng những người kinh doanh TMĐT tại Đông Nam Á. Giúp các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường ra khu vực và thế giới thông qua TMĐT.
TẦM NHÌNTrở thành một tổ chức sở hữu hệ sinh thái các giải pháp phát triển hoạt động kinh doanh TMĐT, tồn tại ít nhất 101 năm, có bản sắc và được xã hội ghi nhận.
CHIẾN LƯỢCCHIẾN LƯỢC
1. Giải pháp vận hành bán hàng TMĐT tại ASEAN cho các SMEs.
2. Hệ sinh thái dịch vụ giải pháp hỗ trợ bán hàng TMĐT hiệu quả.
3. Bệ phóng cho các startup bán lẻ trong hệ sinh thái dịch vụ VELA.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: