Chịu trách nhiệm vận hành hiệu quả công tác lưu trữ và xuất nhập hàng hóa tại kho, bao gồm kho sở hữu và kho thuê. Đảm bảo toàn bộ hoạt động đáp ứng đúng các yêu cầu theo mục tiêu kinh doanh.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- Lập kế hoạch & ngân sách hoạt động kho hàng năm & điều chỉnh định kỳ theo kế hoạch kinh doanh chung.
- Xây dựng, rà soát, cập nhật điều chỉnh hàng năm các quy trình liên quan đến vận hành kho
- Tìm kiếm, đánh giá và đề nghị áp dụng công nghệ tối ưu năng suất hoạt động của kho.
- Vận hành và kiểm soát chi phí hoạt động kho theo cấu trúc chi phí logistics, bao gồm đầu vào - Lưu trữ và phân phối để hỗ trợ ra quyết định quản trị và đánh giá hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm KPIs hoạt động kho
- Triển khai mô hình vận hành kho, đảm bảo an toàn, hiệu quả, tương thích với các yêu cầu của hệ thống quản lý, tuân thủ pháp luật.
- Theo dõi tiến độ các hoạt động nhập xuất - đưa ra các biện pháp xử lý để đảm bảo tiến độ yêu cầu.
- Phê duyệt trong thẩm quyền hoặc đề xuất Ban Lãnh đạo các kế hoạch điều chuyển nội bộ để đảm bảo tính hài hòa về lượng tồn kho và sức chứa của từng kho trong tổng thể hệ thống hoặc từng đơn vị.
- Theo dõi tồn kho và sức chứa của kho để có phương án xử lý kịp thời cho các tình huống biến động về sản xuất và kinh doanh
- Xây dựng và vận hành hệ thống dữ liệu và báo cáo, phục vụ hoạt động quản lý kho.
- Quản lý rủi ro vận hành, đề xuất phương án phòng ngừa và đảm bảo hoạt động kho liên tục, an toàn và hiệu quả.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh,
Quản lý công nghiệp hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên có chứng chỉ/chương trình đào tạo về quản lý kho, quản lý tồn kho, an toàn kho, Lean/Six Sigma hoặc
quản lý vận hành.
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho, vận hành kho, Logistics hoặc chuỗi cung ứng; trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vai trò quản lý đội nhóm hoặc quản lý vận hành kho. Có kinh nghiệm làm việc với kho sở hữu, kho thuê, hoạt động nhập xuất, lưu trữ, kiểm soát tồn kho, kiểm kê và quản lý chi phí kho.
- Am hiểu quy trình vận hành kho, quản lý nhập - xuất - tồn, lưu trữ hàng hóa, kiểm kê, kiểm soát sức chứa kho, quản lý chi phí kho và KPI vận hành kho. Có kiến thức về an toàn kho, tuân thủ pháp luật, hệ thống
quản lý chất lượng, quản lý rủi ro vận hành, báo cáo dữ liệu kho và ứng dụng công nghệ/hệ thống trong quản lý kho.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức vận hành kho; kỹ năng quản lý nhân sự kho, phân công công việc và giám sát thực hiện; kỹ năng phân tích số liệu tồn kho, chi phí và KPI; kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh trong vận hành; kỹ năng phối hợp liên phòng ban, giao tiếp, đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ kho bãi và tư duy cải tiến liên tục.