Vị trí công việc
Hỗ trợ
Giám đốc Work Cell xử lý công việc vận hành và quản lý hàng ngày.
Chịu trách nhiệm giao tiếp và điều phối liên phòng ban, thúc đẩy các công việc diễn ra suôn sẻ.
Tổ chức và điều phối các cuộc họp, hoàn thành biên bản họp, theo dõi và thúc đẩy các hạng mục hành động.
Thu thập, sắp xếp và phân tích dữ liệu vận hành và tài chính, hỗ trợ chuẩn bị báo cáo liên quan.
Theo dõi các dự án trọng điểm, vấn đề và các hạng mục cải tiến, đảm bảo công việc hoàn thành đúng thời hạn.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu báo cáo cho ban quản lý và các tài liệu liên quan.
Tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật của công ty, quản lý thông tin mật một cách cẩn thận.
Hoàn thành các nhiệm vụ công việc tạm thời khác theo sự sắp xếp của ban quản lý.
Yêu cầu về vị trí
Bằng Cao đẳng trở lên, không giới hạn chuyên ngành, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Tài chính, Quản trị Hành chính và các chuyên ngành liên quan.
Tiếng Anh lưu loát, có khả năng diễn đạt bằng văn bản và lời nói tốt.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Trung tốt, có thể giao tiếp hàng ngày qua cuộc họp và email.
Có khả năng phân tích dữ liệu nhất định, có thể hiểu và phân tích dữ liệu vận hành và tài chính.
Có khả năng giao tiếp và điều phối tốt, khả năng thực thi và ý thức hợp tác liên phòng ban.
Tư duy logic rõ ràng, chặt chẽ, có khả năng phân tích và theo dõi vấn đề mạnh mẽ.
Làm việc nghiêm túc, có trách nhiệm, đạo đức nghề nghiệp tốt, ý thức bảo mật cao.
Ưu tiên những người có kinh nghiệm làm trợ lý, điều phối dự án, hỗ trợ vận hành hoặc hỗ trợ quản lý.
Ưu tiên những người có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, điện tử hoặc điều phối liên phòng ban.
Thành thạo sử dụng các phần mềm văn phòng Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).