Trợ lý/thư ký Tổng Giám đốc
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 6 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và quyền hạn của chức vụ Trợ lý Tổng Giám đốc theo quy định của pháp luật và Điều lệ, Quy chế của HST Donacoop.
- Thay mặt kiểm tra báo cáo tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc. Giám sát việc thực hiện từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành và đảm bảo thời hạn và mục tiêu.
- Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và giám sát các kế hoạch, mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, các quy định pháp luật liên quan để cung cấp thông tin, tham mưu cho Tổng Giám đốc trong quá trình hoạch định chiến lược và đưa ra quyết định.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch đã được Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc và đón tiếp khách của Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình trạng dự án và các sáng kiến chiến lược theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Thay mặt kiểm tra báo cáo tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc. Giám sát việc thực hiện từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành và đảm bảo thời hạn và mục tiêu.
- Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và giám sát các kế hoạch, mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, các quy định pháp luật liên quan để cung cấp thông tin, tham mưu cho Tổng Giám đốc trong quá trình hoạch định chiến lược và đưa ra quyết định.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch đã được Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc và đón tiếp khách của Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình trạng dự án và các sáng kiến chiến lược theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan như Ngoại ngữ, Quản trị Văn phòng, Thư ký, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán.
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý tài chính/kiểm toán. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc các công ty đa quốc gia.
- Kỹ năng chuyên môn và Nghiệp vụ:
- Ngoại ngữ: Thành thạo ít nhất 01 ngoại ngữ (ưu tiên Tiếng Anh), khả năng sử dụng thêm ngoại ngữ thứ hai là lợi thế....
- Kỹ năng Giao tiếp: Lắng nghe, trình bày rõ ràng, xử lý tình huống khéo léo
- Kỹ năng Văn phòng: Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), thiết bị văn phòng; đánh máy nhanh, chính xác.
- Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học.
- Am hiểu cơ bản thuật ngữ tài chính, kế toán, kiểm toán (lợi thế). Kỹ năng biên phiên dịch tốt.
- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có trách nhiệm. Chủ động, nhanh nhẹn, làm việc độc lập và nhóm tốt. Trung thực, đáng tin cậy, ý thức bảo mật cao. Tác phong chuyên nghiệp, chịu áp lực tốt, thích ứng nhanh. Ham học hỏi, cầu tiến.
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý tài chính/kiểm toán. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc các công ty đa quốc gia.
- Kỹ năng chuyên môn và Nghiệp vụ:
- Ngoại ngữ: Thành thạo ít nhất 01 ngoại ngữ (ưu tiên Tiếng Anh), khả năng sử dụng thêm ngoại ngữ thứ hai là lợi thế....
- Kỹ năng Giao tiếp: Lắng nghe, trình bày rõ ràng, xử lý tình huống khéo léo
- Kỹ năng Văn phòng: Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), thiết bị văn phòng; đánh máy nhanh, chính xác.
- Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học.
- Am hiểu cơ bản thuật ngữ tài chính, kế toán, kiểm toán (lợi thế). Kỹ năng biên phiên dịch tốt.
- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có trách nhiệm. Chủ động, nhanh nhẹn, làm việc độc lập và nhóm tốt. Trung thực, đáng tin cậy, ý thức bảo mật cao. Tác phong chuyên nghiệp, chịu áp lực tốt, thích ứng nhanh. Ham học hỏi, cầu tiến.
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Tòa nhà Donacoop, đường Lê Duẩn, Khu Phước Hải, Xã Long Thành
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH PCCC PHÚ PHÚ MỸ
Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai
11 - 17 triệu
Công ty TNHH Thương mại Hòa Phát
Đồng Nai, Hưng Yên, Quảng Bình, Quảng Trị, Thái Bình
Thoả thuận
Công Ty TNHH Chutex International (Long An)
Bình Dương, Đồng Nai
Cạnh tranh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Hạ Tầng Donacoop
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà Donacoop, đường Lê Duẩn, khu Phước Hải, Thị Trấn Long Thành, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
- Lĩnh vực: Bất động sản, Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ lý Quản lý Khách hàng Doanh nghiệp
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu