- Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và quyền hạn của chức vụ
Trợ lý Tổng Giám đốc theo quy định của pháp luật và Điều lệ, Quy chế của HST Donacoop.
- Thay mặt kiểm tra báo cáo tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc. Giám sát việc thực hiện từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành và đảm bảo thời hạn và mục tiêu.
- Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và giám sát các kế hoạch, mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Nghiên cứu, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, các quy định pháp luật liên quan để cung cấp thông tin, tham mưu cho Tổng Giám đốc trong quá trình hoạch định chiến lược và đưa ra quyết định.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch đã được Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc và đón tiếp khách của Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình trạng dự án và các sáng kiến chiến lược theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan như Ngoại ngữ, Quản trị Văn phòng, Thư ký, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán.
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký,
trợ lý tài chính/kiểm toán. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc các công ty đa quốc gia.
- Kỹ năng chuyên môn và Nghiệp vụ:
- Ngoại ngữ: Thành thạo ít nhất 01 ngoại ngữ (ưu tiên Tiếng Anh), khả năng sử dụng thêm ngoại ngữ thứ hai là lợi thế....
- Kỹ năng Giao tiếp: Lắng nghe, trình bày rõ ràng, xử lý tình huống khéo léo
- Kỹ năng Văn phòng: Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), thiết bị văn phòng; đánh máy nhanh, chính xác.
- Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học.
- Am hiểu cơ bản thuật ngữ tài chính, kế toán, kiểm toán (lợi thế). Kỹ năng
biên phiên dịch tốt.
- Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, có trách nhiệm. Chủ động, nhanh nhẹn, làm việc độc lập và nhóm tốt. Trung thực, đáng tin cậy, ý thức bảo mật cao. Tác phong chuyên nghiệp, chịu áp lực tốt, thích ứng nhanh. Ham học hỏi, cầu tiến.
