Mẫu biên bản cuộc họp 2024 và lưu ý quan trọng

MỤC LỤC:
I. Danh sách ví dụ về mẫu biên bản cuộc họp chuẩn 2024
II. Mẫu biên bản cuộc họp là gì?
III. 4 lưu ý quan trọng khi trình bày mẫu biên bản cuộc họp

Tham khảo các mẫu biên bản cuộc họp phổ biến nhất

I. Danh sách ví dụ về mẫu biên bản cuộc họp chuẩn 2024

1. Mẫu biên bản cuộc họp hoàn chỉnh

2. Mẫu biên bản họp lớp

3. Mẫu biên bản họp công trường

4. Mẫu biên bản họp cuộc họp công ty

5. Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

II. Mẫu biên bản cuộc họp là gì?

Biên bản cuộc họp được hiểu đơn giản đó là văn bản ghi lại toàn bộ tất cả những nội dung, diễn biến của cuộc họp. Biên bản cuộc họp được xem như tài liệu tài liệu để nhân viên tiếp cận với kế hoạch của cơ quan, doanh nghiệp tốt hơn.
Những nội dung cần có trong mẫu biên bản cuộc họp đó là:

• Tên công ty, số hiệu, tên biên bản.
• Thời gian, các thành phần tham gia cuộc họp.
• Người chủ trì cuộc họp.
• Nội dung của cuộc họp.
• Kết luận cuộc họp.
• Thời gian kết thúc cuộc họp.

III. 4 lưu ý quan trọng khi trình bày mẫu biên bản cuộc họp

Cũng tương tự với mẫu biên bản họp xử lý khiếu nại tố cáo, bạn đọc có thể trình bày mẫu biên bản cuộc họp một cách đầy đủ, chính xác để truyền tải đến những thành viên trong cơ quan, hãy nắm vững một số điều dưới đây.

1. Hãy nghiên cứu kỹ càng nội dung của cuộc họp

Đây là điều hết sức cần thiết khi bạn là người soạn thảo biên bản cuộc họp. Bạn sẽ gặp phải những khó khăn nhất định nếu như không biết gì về nội dung của cuộc họp. Do đó, bạn cần phải nghiên cứu kỹ càng về nội dung, những vấn đề đưa ra trong cuộc họp. Tìm kiếm thông tin, kiến thức càng nhiều càng tốt giúp bạn hiểu và trình bày văn bản một cách hoàn chỉnh.

2. Hãy ghi nhớ những nội dung cơ bản

Điều này giúp bạn xây dựng một văn bản logic, thống nhất và khoa học. Cụ thể, bạn cần ghi nhớ đó là:

• Những điều được đưa ra.
• Kết quả đã đạt được.
• Những ý kiến, quyết định được đồng ý.
• Những hoạt động cần phải thực hiện và kèm theo thời hạn hoàn thành.

3. Đảm bảo tính khách quan

Biên bản cuộc họp được sử dụng như là văn bản để xác nhận trách nhiệm của các nhân viên trong công ty. Do đó, văn bản này cần đảm bảo yếu tố khách quan, thống nhất. Văn phong phải rõ ràng, rành mạch và dễ hiểu để người tiếp nhận có thể hiểu nhanh dễ dàng.

4. Đừng quên chuẩn bị những dụng cụ như: bút, máy tính,...

Cuối cùng, bạn hãy chuẩn bị tươm tất mọi thứ như máy tính để gõ văn bản. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị bút, giấy, tài liệu để việc ghi chép nội dung cuộc họp một cách dễ dàng hơn.