CV Admin Văn phòng

Hướng dẫn tạo CV Admin Văn phòng (Office Administrator) chuyên nghiệp

Office Administrator là vị trí cần khá nhiều nhân sự. Tuy nhiên tại Việt Nam chưa có chuyên ngành đào tạo chính thức nào cho công việc này nên đa số ứng viên ứng tuyển Admin Văn phòng đều làm trái ngành, trái nghề. Vậy làm thế nào để có thể có một bản CV thu hút khi muốn thử sức ở một lĩnh vực mới? Bài viết dưới đây chính là một câu trả lời chi tiết cho những băn khoăn của bạn.

I. Các tips để tạo một bản CV Admin Văn phòng đẹp, nhanh chóng, phù hợp

1. Chọn các mẫu CV Office Administrator có sẵn trên mạng

Hiện nay, trên mạng có rất nhiều mẫu CV Admin Văn phòng cho ứng viên tham khảo với các style khác nhau như đơn giản, nhẹ nhàng, cá tính, sáng tạo,... Việc bạn cần làm là chọn mẫu phù hợp với bản thân và điền thông tin của mình vào các mục có sẵn.

JobOKO là một trang web cho phép các ứng viên tùy chọn và chỉnh sửa CV trực tiếp. Bạn có thể ấn vào đây để tìm kiếm CV theo sở thích hoặc tham khảo các mẫu nổi bật.

2. Sử dụng cách trình bày chuyên nghiệp cho CV Admin Văn phòng

Vì nhà tuyển dụng chỉ có khoảng 1 phút đọc CV nên bạn cần phải trình bày CV Office Administrator một cách thật chuyên nghiệp. Cụ thể, bạn cần tóm gọn những thông tin cần thiết trong khoảng từ 1 đến 1,5 trang A4, những mục quan trọng cần được để lên trên đầu bản CV. Kinh nghiệm làm việc cần được sắp xếp theo thời gian, bắt đầu từ công việc gần đây nhất đến công việc xa nhất có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Họ tên, vị trí ứng tuyển và tên các đề mục lớn như thông tin liên hệ, học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng cần được in đậm, dùng font chữ to, rõ ràng để dễ đọc.

3. Sử dụng các từ khóa có liên quan đến ngành nghề

Cần đảm bảo rằng các từ khóa trong CV phải phản ánh vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Hãy xem xét lại mô tả công việc để sử dụng các từ khóa thích hợp khi miêu tả kinh nghiệm làm việc của bạn. Thậm chí, khi trình bày CV, bạn có thể làm nổi bật từ khóa bằng cách in đậm, in nghiêng, tạo điểm nhấn để nhà tuyển dụng chú ý đến keyword quan trọng.

II. Hướng dẫn viết CV Admin Văn phòng chuyên nghiệp

1. Ghi lại thông tin liên hệ một cách chính xác trong CV Admin văn phòng

Các thông tin liên hệ là phần rất quan trọng trong CV xin việc nói chung vì nó giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với ứng viên. Trong phần này, bạn cần trình bày đầy đủ và chính xác các mục sau:

- Họ và tên: Nên viết in hoa tất cả các chữ trong họ tên, sử dụng cỡ chữ lớn hơn bình thường hoặc font chữ khác để làm nổi bật tên của bạn.

- Ngày tháng năm sinh: Ghi lại ngày tháng năm sinh có trên giấy khai sinh/ căn cước để nhà tuyển dụng nắm được độ tuổi của bạn.

- Email: Đưa ra email có tên chuyên nghiệp mà bạn thường dùng trong công việc.

- Số điện thoại: Cần được cung cấp thật chính xác để nhà tuyển dụng có thể gọi điện trao đổi với bạn khi cần thiết.

- LinkedIn: Liên kết mạng xã hội cho công việc sẽ khiến CV của bạn trông chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí công việc hơn.

2. Tóm tắt tiểu sử của bản thân trong CV Admin văn phòng

Phần tóm tắt trong CV Admin Assistant giúp bạn tự giới thiệu về bản thân một cách ngắn gọn và tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng về kiến thức chuyên môn, giá trị và mục tiêu của mình. Dưới đây là hướng dẫn viết tóm tắt hiệu quả cho CV Admin văn phòng:

- Bắt đầu bằng một phần mở đầu ấn tượng: Bạn có thể "đánh bóng" bản thân bằng cách show ra một số kiến thức chuyên môn và giá trị bạn mang đến cho công ty ở tương lai trong vai trò là một Office Administrator.

- Giới thiệu thành tựu đáng chú ý: Nêu rõ thành công và dự án quan trọng mà bạn đã đạt được để chứng minh khả năng và đóng góp tích cực của mình.

- Ngắn gọn: Thể hiện tiểu sử bản thân một cách thật ngắn gọn và trọng tâm trong khoảng 2-4 câu.

3. Viết kinh nghiệm Admin văn phòng để nhà tuyển dụng tin tưởng

Trong CV Admin Assistant, phần kinh nghiệm là cơ hội để ứng viên chứng minh khả năng và đóng góp của mình trong các vị trí làm việc trước đó. Để viết một phần kinh nghiệm ấn tượng, ứng viên cần tập trung thể hiện khả năng thực hiện công việc, đạt được thành tựu và phản ánh sự phù hợp với vị trí Admin văn phòng. Dưới đây là một số gợi ý để viết phần kinh nghiệm làm việc xuất sắc:

- Sắp xếp theo thứ tự: Bắt đầu từ công việc gần nhất đến xa nhất để thể hiện sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp.

- Cung cấp số liệu cụ thể: Đưa ra dữ liệu chính xác trong CV Admin văn phòng để minh chứng cho thành tựu cá nhân.

- Liên kết với yêu cầu công việc: Đảm bảo rằng kinh nghiệm làm việc của bạn phản ánh trực tiếp yêu cầu trong JD, giúp nhà tuyển dụng thấy rõ khả năng phù hợp và đóng góp vào công việc.

4. Liệt kê các kĩ năng trong CV Admin văn phòng một cách hợp lí

Việc sở hữu những kỹ năng là điều quan trọng để đạt được thành công, hiệu quả trong công việc hàng ngày. Ở phần này, bạn cần mô tả chi tiết về những kỹ năng đã học được khi làm việc. Hãy xem xét kỹ lưỡng và chỉ chọn những kỹ năng mềm và chuyên môn thể hiện rằng bạn sẽ mang lại giá trị cho công ty.

Khi viết phần kỹ năng trong CV Admin văn phòng, cần chia thành kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để nhà tuyển dụng dễ theo dõi. Chọn kỹ năng phù hợp với vị trí và JD để tăng cơ hội được chọn vào vòng tiếp theo.

Kỹ năng cứng:

• Nhập liệu và quản lí hồ sơ
• Quản lí lịch trình
• Theo dõi chi phí
• Quản lí tồn kho

Kỹ năng mềm:

• Giao tiếp
• Quản lí thời gian
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp
• Giải quyết vấn đề
• Tin học văn phòng

5. Thể hiện trình độ học vấn trong CV ứng tuyển Office Administrator

Hiện chưa có trường nào đào tạo chuyên ngành cho vị trí Admin văn phòng. Ứng viên có thể làm trái ngành nếu đáp ứng yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm và kỹ năng. Ứng viên cần tuân thủ các hướng dẫn sau khi trình bày thông tin học vấn trong CV xin việc:

- Liệt kê bằng cấp gần nhất trước, sau đó theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.

- Đưa ra tên bằng cấp, tên trường, địa điểm và thời gian học.

- Nếu có điểm GPA cao, hãy ghi rõ trong CV xin việc.

- Đối với sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn cũng có thể thêm các thành tích học tập, đề tài nghiên cứu khoa học hoặc luận văn liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Một Admin có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nhau như trợ lý hành chính, điều phối viên hành chính hoặc quản lý hành chính. Với mỗi vị trí đều có những công việc, yêu cầu cụ thể mà ứng viên phải đáp ứng. Bạn hãy đọc kĩ JD để chọn một vị trí thích hợp với bản thân nhất nhé.