01 SALE ADMIN

• Tiếp nhận và Quản lý thông tin khách hàng: Cập nhật, lưu trữ database KH một cách hệ thống;
• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu:

Thu thập bổ sung database khách hàng theo phạm vi, yêu cầu của cấp trên;

Scan khách hàng: tối thiểu 5 khách hàng/ngày;

• Soạn thảo các báo giá, đề xuất, hợp đồng kinh tế; chuẩn bị tài liệu liên quan để hỗ trợ cán bộ kinh doanh đi gặp khách hàng.
• Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng, phối hợp thực hiện hồ sơ thầu.
• Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng của bộ phận KD theo tuần/tháng/quý/năm.
• Thực hiện công việc đối soát hoa hồng, thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tác.
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Theo dõi, đốc thúc các khoản công nợ của Khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán để báo số liệu cho Kế toán.
• Phối hợp với bộ phân kinh doanh để đạt kế hoạch doanh số được giao.
• Thư ký cuộc họp, hội thảo, tổ chức sự kiện liên quan đến phòng KD.
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng KD và BLĐ;