02 Sale Admin ( Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh)CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT VIETLAB

- Giao nhận hàng hóa (Khi được yêu cầu trong trường hợp đặc biệt vì công ty đã có bộ phận kho, giao nhận riêng)
- Kho: Kiểm kho, làm nhãn phụ (nếu được yêu cầu)
- Làm báo giá: Làm báo giá theo yêu cầu của sale.
- Thầu:
· Theo dõi báo đấu thầu, tổng hợp thông tin các gói thầu để gửi đến bộ phận liên quan.
· Theo dõi các gói thầu tham gia, tổng hợp hồ sơ thầu gửi các bộ phận liên quan
· Làm hồ sơ thầu:
+ Liên hệ các bộ phận liên quan để chuẩn bị giấy tờ về sản phẩm.
+ Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu liên quan đến gói thầu
+ Kiểm tra, đối chiếu, rà soát hồ sơ thầu, truyền thầu và lưu trữ tài liệu gói thầu.
+ Theo dõi tiến độ gói thầu (làm rõ, thương thảo, bảo lãnh, hợp đồng...)
- Hợp đồng: Làm hợp đồng theo form có sẵn và gửi lại cho sale, theo dõi tiến độ thực hiện HD cùng
sale, Làm thanh lý hợp đồng
- Làm chứng từ thanh toán: biên bản nghiệm thu, 8A, đối chiếu công nợ, thanh lý hợp đồng
- Đặt hàng, xuất hàng: theo yêu cầu của Sale.
- Công việc hành chính khác:
· Hỗ trợ tài liệu cho Sale trước khi đi gặp KH (catalogue, hàng mẫu...)
· Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu của BPKD
· Hỗ trợ BPKD các công việc phát sinh khác.
· Nhận điện thoại, xử lý thông tin cuộc gọi đến công ty.
· Hỗ trợ công tác tuyển dụng (nếu được yêu cầu)
· Chăm lo ban thần tài (nếu có)
· Theo dõi chấm công nhân viên.
· Tiếp đón khách đến VP (nếu có)
· Hỗ trợ việc chuẩn bị và thực hiện các event.(nếu có)
· Đặt văn phòng phẩm, nước uống mỗi tháng.
· Cùng các bộ phận tổ chức liên hoan công ty (nếu có)
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các bộ phận.