Sales Admin/ Trợ Lý Kinh Doanh (B2B)

* JOB DESCRIPTION:
- Sales activity: Find new client and survey marketCold call, sales activity, prepare quotation and proposal,Business trip to client site). Taking and processing orders, invoices, and payments
- Sales data: Tracking orders and sales records, and generating sales reports.
- Customer database: Maintaining and updating customer records and databases
- Sales operations: Ensuring sales operations run smoothly, and control the delivery schedule, follow plan of client, generate documents between SVO and clients.
- Other related tasks are well-assigned by upper management team.
- Fixed monthly salary, other bonus according to labor law, no commission requirement.
* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Nghiệp vụ Sales: tìm nguồn khách hàng doanh nghiệp mới, thực hiện cuộc gọi khảo sát marketCold, chuẩn bị báo giá/ đề xuất kinh doanh, khảo sát khách hàng (nếu có). Thực hiện/ tiếp nhận đơn hàng, đặt hàng, xuất hóa đơn, và theo dõi thanh toán của khách hàng, đảm bảo theo sát tiến độ đơn hàng và giao tiếp tốt với khách hàng, giải quyết hiệu quả các vấn đề liên quan phát sinh như thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, thông tin xuất hóa đơn và thanh toán.
- Hệ thống dữ liệu sales: Theo dõi, lưu trữ và cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, sản phẩm. Kiểm tra và nhập liệu các chứng từ/ văn bản như phiếu giao hàng, hóa đơn, ... giữa công ty khách hàng và ServeOne (Việt Nam).
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm đảm bảo tiến độ đơn hàng/ giao hàng/ chất lượng sản phẩm tiêu chuẩn cho các công ty khách hàng phụ trách.
- Các nghiệp vụ khác của Sales sẽ được hướng dẫn, phổ cập, và hỗ trợ công việc từ cấp Quản lý của công ty.
- Lương hằng tháng cố định, trả đúng ngày, không yêu cầu chạy số.