[334] Nhân viên Hành chính
AEONMALL Vietnam Co., LtdĐịa điểm làm việc: Thừa Thiên Huế
Hết hạn: 12/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 8,200,000 - 14,000,000
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ chính: Hỗ trợ công việc hành chính trong Trung tâm thương mại (TTTM) và kết nối chặt chẽ với các bộ phận/ phòng ban liên quan để đảm bảo công việc được hoàn thành theo đúng tiêu chuẩn.
- Địa điểm làm việc: AEON MALL Huế - Tầng 6, Tòa nhà Vietinbank, Số 2 Lê Quý Đôn, Phường Phú Hội, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế (Văn phòng tạm thời).
- Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 - 17h30 & ca C 13h30 - 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày OFF/tuần không cố định vào cuối tuần, một số ca rơi vào ngày lễ.
- Báo cáo cho: Chuyên viên/ Chuyên viên cấp cao
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công việc giấy tờ theo đúng quy trình của công ty: Request For Approval (RFA), Request For Chop (RFC), hợp đồng, giấy tờ thanh toán, các loại giấy tờ khác theo yêu cầu (25%);
- Phối hợp với toàn bộ phận Vận hành để giám sát việc hoạt động của các bên gian hàng về tính tuân thủ và việc thực hiện quy trình hằng ngày, nhằm đảm bảo những quy định của TTTM được thực hiện chính xác và duy trì chất lượng DVKH tốt (VD: thái độ của nhân viên gian hàng, quản lý danh sách nhân viên của các gian hàng, hành vi vi phạm, bảo hiểm, an toàn vệ sinh thực phẩm, v.v.) (25%);
- Chuẩn bị các dụng cụ và dịch vụ cần thiết cho văn phòng TTTM và cho việc vận hành TTTM (khu vực văn phòng, khu vực ăn uống, khu phòng họp, phòng y tế, v.v.) và đảm bảo sự đầy đủ và tình trạng tốt của những đầu mục như nội thất, các thiết bị, văn phòng phẩm, nước, máy photocopy, xe công ty, taxi, điện thoại, internet, dọn dẹp vệ sinh, v.v. (20%);
- Thực hiện những công việc hằng ngày để văn phòng được vận hành thông suốt: nhận điện thoại, chỉ dẫn cho các gian hàng, chuẩn bị lịch làm việc nội bộ, chuẩn bị cho các cuộc họp, kiểm kho, v.v. (10%);
- Chịu trách nhiệm chính về ES (sự hài lòng của nhân viên) trong TTTM (10%);
- Thực hiện các loại báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ quản lý (5%);
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công (5%).
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp đại học;
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc về Hành chính/ Dịch vụ khách hàng;
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt đầy đủ 4 kỹ năng (môi trường có quản lý người Nhật);
- Thành thạo Microsoft Office;
- Có kỹ năng làm việc nhóm và tinh thần hỗ trợ, tính cách cẩn thận;
- Sẵn sàng làm việc theo ca.
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi
Thông tin khác
Thông tin cơ bản
[355] Nhân viên Hành chính
Ngày hết hạn
12/03/2024
Mức lương
8,200,000 - 14,000,000
Phòng ban
Huế
Số lượng
1
Kinh nghiệm làm việc
1 - 3 năm
Thời gian làm việc
Làm việc theo ca
Ứng tuyển
[355] Nhân viên Hành chính
Ngày hết hạn
12/03/2024
Mức lương
8,200,000 - 14,000,000
Phòng ban
Huế
Số lượng
1
Kinh nghiệm làm việc
1 - 3 năm
Thời gian làm việc
Làm việc theo ca
Ứng tuyển
Nộp hồ sơ liên hệ
AEONMALL Vietnam Co., Ltd
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty tnhh tư vấn và dịch thuật a2z
6 - 7.5 triệu
23/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Thừa Thiên Huế
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)
Cạnh tranh
31/05/2024
Thừa Thiên Huế
Công ty TNHH PREMPET
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
05/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nước Ngoài, Khác
Tạp chí Lao động và Công đoàn
Thỏa thuận
15/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Khác
Công ty tnhh tư vấn và dịch thuật a2z
5.5 - 7.5 triệu
16/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế, Khác
Tổng cục Thuế
Thỏa thuận
25/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bắc Kạn, Cao Bằng, Lai Châu, Thừa Thiên Huế, Khác
Công Ty TNHH Sunjin At&c Vina
7 triệu - 10 triệu
18/05/2024
Thừa Thiên Huế
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
9 - 13 triệu
24/05/2024
Quảng Trị, Thừa Thiên Huế
Tổ Chức Phi Lợi Nhuận TAHK Foundation
Thỏa thuận
31/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Khác
Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch và Thương mại Minh Đông
Thỏa thuận
06/05/2024
Đà Nẵng, Quảng Nam, Thừa Thiên Huế
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.