[393] Nhân viên Hành chínhAEONMALL Vietnam Co., Ltd
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/03/2024
Hạn nộp: 15/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ chính: Đảm bảo các công tác vận hành liên quan đến hoạt động kinh doanh của khách thuê tuân theo đúng các quy trình và quy định của AEON MALL. Chịu trách nhiệm cho các công tác liên quan đến hành chính văn phòng, đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho tất cả nhân viên.
- Địa điểm làm việc: AEON MALL Bình Tân - Số 1, Đường Số 17A, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP.HCM
- Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 - 17h30 & ca C 13h30 - 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng).
- Báo cáo cho: Phó Bộ phận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thường xuyên cập nhật & kiểm soát thông tin nhân viên thuộc các gian hàng thuê trên hệ thống, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ (15%);
- Tuần tra Trung tâm thương mại (TTTM) hằng ngày để kiểm tra các hoạt động kinh doanh của khách thuê, đảm bảo khách thuê tuân thủ đúng các quy định, quy trình của TTTM và có tác phong làm việc theo tiêu chuẩn của AEON MALL (15%);
- Quản lý các hồ sơ có tính pháp lý của khách thuê: Giấy phép kinh doanh; Giấy phép con; Bảo hiểm, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm..., đảm bảo các hoạt động kinh doanh của khách thuê tại TTTM đều tuân thủ đúng quy định pháp luật (10%);
- Các chương trình đào tạo dành cho khách thuê: Chuẩn bị đầy đủ các vật tư cần thiết cho buổi đào tạo (sắp xếp phòng, điểm danh...) đảm bảo trải nghiệm của người tham gia và các buổi đào tạo diễn ra suôn sẻ; Tổ chức chia sẻ quy định của TTTM cho các nhân viên khách thuê mới. Tổ chức các hoạt động như các buổi workshop; cuộc thi; sự kiện Eco dành cho nhân viên khách thuê (20%);
- Phối hợp với cùng các nhân sự trong bộ phận và các bộ phận khác để giải quyết các thắc mắc, khiếu nại và các vấn đề khác của khách thuê (15%);
- Các công tác quản lý thuộc văn phòng: Văn phòng phẩm; Thiết bị văn phòng; Tổng hợp lịch làm việc; Sắp xếp phòng họp, đảm bảo tình trạng hoạt động tốt của văn phòng (10%);
- Hỗ trợ tiến nhận những ý kiến đánh giá của khách hàng, đảm bảo tất cả các ý kiến được xử lý kịp thời và theo tiêu chuẩn của AEON MALL (10%);
- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ được giao: E-Document; Đề nghị thanh toán (10%);
- Lập báo cáo định kỳ cho cấp trên (10%);
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (5%).
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học;
- Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan (Hành chính, Chăm sóc khách hàng, Đào tạo;...)
- Giao tiếp tốt tiếng Anh;
- Cẩn thận và có tinh thần làm việc nhóm tốt;
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi
Thông tin khác
Thông tin cơ bản
[393] Nhân viên Hành chính
Ngày hết hạn
15/05/2024
Mức lương
8.500.000 - 14.000.000
Phòng ban
Bình Tân
Số lượng
1
Kinh nghiệm làm việc
1 - 2 năm
Thời gian làm việc
Làm việc theo ca
Ứng tuyển
[393] Nhân viên Hành chính
Ngày hết hạn
15/05/2024
Mức lương
8.500.000 - 14.000.000
Phòng ban
Bình Tân
Số lượng
1
Kinh nghiệm làm việc
1 - 2 năm
Thời gian làm việc
Làm việc theo ca
Ứng tuyển
Nộp hồ sơ liên hệ
AEONMALL Vietnam Co., Ltd
Giới thiệu công ty
AEONMALL Vietnam Co., Ltd việc làm
Room 2, Floor 22 Lim Tower, 9 -11 Ton Duc Thang Str., Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Nhân Viên Tổ Chức Hành Chính
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC PHẨM SÀI GÒN CO.OP
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
17/05/2024
Nhân Viên Hành Chánh
CÔNG TY CP SX HTD BÌNH TÂN BITA S
Từ 9 triệu - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CPC1 HÀ NỘI
7.5 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
30/06/2024
Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Thỏa thuận
Toàn Quốc, Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
18/05/2024
NHÂN VIÊN TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH CO.OPMART BÌNH TRIỆU (THỦ ĐỨC)
Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại TP. Hồ Chí Minh Saigon Co.op
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
08/07/2024
Vị trí [393] Nhân viên Hành chính do công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8.500.000 - 14.000.000, tìm thêm việc làm về [393] Nhân viên Hành chính hoặc công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
AEONMALL Vietnam Co., Ltd việc làm
Room 2, Floor 22 Lim Tower, 9 -11 Ton Duc Thang Str., Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên