Nhân viên hành chính

Tuyển dụng:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông, website việc làm, mạng xã hội,...
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp tổ chức phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
Theo dõi kết quả phỏng vấn và hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, nâng cao hiệu quả thu hút nhân tài.
Quản lý văn phòng:
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị:Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.
Quản lý tài sản Công Ty
Quản lý Pantry: Giám sát việc vệ sinh khu vực pantry và các thiết bị đồ dùng trong khu vực pantry
Theo dõi & làm hồ sơ thanh toán Chi phí văn phòng: Điện, nước, tiền thuê,...
Đặt đồ ăn pantry, cơm trưa, văn phòng phẩm và theo yêu cầu thuộc phòng hành chính.
Quản lý phòng họp (lịch họp, thiết bị, dụng cụ). Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp
Pantry: Dọn dẹp vệ sinh và đặt cơm trưa
Lập quy trình đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm
Quản lý sự kiện: Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc cuối năm, các chuyến nghỉ mát, dã ngoại, tiệc sinh nhật, các hoạt động đào tạo....