Nhân Viên Hành Chính

CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI IMEXCO VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 11 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 9 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

Mô tả công việc

Quản lý hồ sơ, tài liệu: Hành chính chịu trách nhiệm lưu trữ, tổ chức và quản lý các hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty, đảm bảo sự chính xác và dễ dàng tìm kiếm khi cần trên hệ thống phần mềm Misa Amis.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện: Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của công ty, bao gồm việc đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, thiết bị cần thiết và hỗ trợ các công việc liên quan.
Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ: Đảm bảo rằng các công văn, thư từ, email được tiếp nhận, xử lý kịp thời và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan.
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và quản lý việc cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết cho văn phòng, đảm bảo luôn sẵn sàng cho công việc.
Hỗ trợ nhân sự: Cập nhật, quản lý thông tin nhân viên, hỗ trợ tuyển dụng, theo dõi lịch làm việc, và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Chăm sóc khách hàng và đối tác: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và hỗ trợ họ trong suốt quá trình làm việc với công ty.
Theo dõi và quản lý chi phí văn phòng: Giám sát các chi phí văn phòng và báo cáo tình hình tài chính liên quan đến các hoạt động hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu: Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong các công việc hành chính và giúp duy trì hoạt động hàng ngày của công ty trơn tru.
Kiểm soát các tài sản trong công ty, nhập và theo dõi trên hệ thống Misa Amis.

Yêu cầu

Sẵn sàng làm việc ngoài giờ
Khả năng làm việc cường độ, áp lực cao
Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
Ham học hỏi và chủ động trong công việc
Nhanh nhạy trong việc xây dựng phần mềm quản lý nhân sự
Có ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Ưu tiên các ngành hành chính/nhân sự/văn thư và khối ngành kinh tế- 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương.
Biết các phần mềm quản lý nhân sự, đặc biệt là Misa Amis

Quyền lợi

Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động - thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo côngty.
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án,thưởngthành tích đặcbiệt, thưởngtheo xếp loại thi đua.
Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
Lễtết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,...
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT,BHTN

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Toàn khu vực
Việc làm Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 9 triệu VNĐ

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 06/04/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào năm 2009, hoạt động kinh doanh trên 3 lĩnh vực chính là Phân phối, Xuất Nhập khẩu và Đầu tư. Với định hướng phát triển chủ đạo là xuất nhập khẩu và phân phối các mặt hàng tiêu dùng, chúng tôi còn là doanh nghiệp đi đầu trong việc phân phối vật liệu xây dựng và các sản phẩm công nghiệp khác. IMEXCO đã xây dựng nên thương hiệu của mình nhờ mạng lưới phân phối trải rộng khắp phạm vi cả nước và luôn phát triển không ngừng và trở thành nhà phân phối độc quyền trong khu vực, cũng...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: