Nhân Viên Hành Chính
Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Trí Sài GònĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 25/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
- Theo dõi, phân loại, gửi công văn/thư cho các khoa phòng liên quan, cập nhật và lưu trữ danh sách công văn đến & đi;
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Bệnh viện, của phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Bệnh viện; chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế của Bệnh viện;
- Quản lý con dấu Bệnh viện, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu đúng theo quy định, chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng con dấu đúng theo quy chế ban hành;
- Thực hiện ghi chép, thư ký cho các cuộc họp do trưởng phòng/ban giám đốc phân công;
- Đăng ký, chuẩn bị vé xe/máy bay, đặt khách sạn và các công tác liên quan cho trưởng phòng và ban giám đốc;
- Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho các khoa/phòng theo quy định, quy trình đã ban hành;
- Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng: đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh/hoạt động, ...;
- Chủ động tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tiếp đón khách hàng/đối tác của phòng Hành chính Nhân sự và xử lý trong quyền hạn được phân công;
- Quản lý công cụ, dụng cụ làm việc, giám sát, nhắc nhở khoa/phòng đảm bảo luôn ngăn nắp, và ở tình trạng hoạt động tốt, liên hệ các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa, sử dụng điện năng, nước sinh hoạt, công cụ, dụng cụ làm việc, vật tư, văn phòng phẩm... không đúng theo quy chế, quy định, lãng phí, hư hao, và thất thoát cho Bệnh viện;
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, TP.HC-NS phân công.
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Bệnh viện, của phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Bệnh viện; chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế của Bệnh viện;
- Quản lý con dấu Bệnh viện, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu đúng theo quy định, chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng con dấu đúng theo quy chế ban hành;
- Thực hiện ghi chép, thư ký cho các cuộc họp do trưởng phòng/ban giám đốc phân công;
- Đăng ký, chuẩn bị vé xe/máy bay, đặt khách sạn và các công tác liên quan cho trưởng phòng và ban giám đốc;
- Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho các khoa/phòng theo quy định, quy trình đã ban hành;
- Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng: đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh/hoạt động, ...;
- Chủ động tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tiếp đón khách hàng/đối tác của phòng Hành chính Nhân sự và xử lý trong quyền hạn được phân công;
- Quản lý công cụ, dụng cụ làm việc, giám sát, nhắc nhở khoa/phòng đảm bảo luôn ngăn nắp, và ở tình trạng hoạt động tốt, liên hệ các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa, sử dụng điện năng, nước sinh hoạt, công cụ, dụng cụ làm việc, vật tư, văn phòng phẩm... không đúng theo quy chế, quy định, lãng phí, hư hao, và thất thoát cho Bệnh viện;
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, TP.HC-NS phân công.
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm
- Khả năng giao tiếp hiệu quả, giải quyết tốt vấn đề liên quan
- Năng động, chịu khó, tỉ mỉ trong công việc
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả, giải quyết tốt vấn đề liên quan
- Năng động, chịu khó, tỉ mỉ trong công việc
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Quà chúc mừng sinh nhật
- Ăn trưa miễn phí tại canteen
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
- Ăn trưa miễn phí tại canteen
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Trí Sài Gòn
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
- Bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn là thành viên của Tâm Trí Group. Hệ thống bệnh viện Tâm trí hiện có nhiều chi nhánh ở các tỉnh như: Đà Nẵng, Nha Trang, Đồng Tháp, TP. HCM.
-Bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn thành lập năm 2013. Với đội ngũ Y - Bác Sỹ nhiều năm kinh nghiệm, hoạt động khám, chữa...
-Bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn thành lập năm 2013. Với đội ngũ Y - Bác Sỹ nhiều năm kinh nghiệm, hoạt động khám, chữa...
- Bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn là thành viên của Tâm Trí Group. Hệ thống bệnh viện Tâm trí hiện có nhiều chi nhánh ở các tỉnh như: Đà Nẵng, Nha Trang, Đồng Tháp, TP. HCM.
-Bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn thành lập năm 2013. Với đội ngũ Y - Bác Sỹ nhiều năm kinh nghiệm, hoạt động khám, chữa...
-Bệnh viện đa khoa Tâm Trí Sài Gòn thành lập năm 2013. Với đội ngũ Y - Bác Sỹ nhiều năm kinh nghiệm, hoạt động khám, chữa...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Thương Mại Milano
17 - 21 triệu VNĐ
07/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM Và CÁC CỘNG SỰ
Thỏa thuận
30/06/2024
Hồ Chí Minh
Chi Nhánh TP HCM - CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KINH BẮC
10 - 15 triệu
18/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Chi Nhánh Tổng Công Ty Phát Triển Đô Thị Kinh Bắc-CTCP Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
27/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
20 - 30 triệu VNĐ
18/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN
7 Tr - 10 Tr VND
07/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.