[429] Nhân viên Hành chínhAEONMALL Vietnam Co., Ltd
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/09/2024
Hạn nộp: 30/09/2024
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ chính: Hỗ trợ công việc hành chính trong Trung tâm thương mại (TTTM) và kết nối chặt chẽ với các bộ phận/ phòng ban liên quan để đảm bảo công việc được hoàn thành theo đúng tiêu chuẩn.
- Địa điểm làm việc: AEON MALL Bình Dương Canary
- Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 - 17h30 & ca C 13h30 - 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày OFF/tuần không cố định vào cuối tuần, một số ca rơi vào ngày lễ.
- Báo cáo cho: Chuyên viên
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Đảm bảo tính suôn sẻ và kịp thời trong việc thực hiện các công tác vận hành phục vụ cho các hoạt động kinh doanh hằng ngày của Trung tâm thương mại (TTTM). Quản lý các thiết bị văn phòng như văn phòng phẩm, máy in, và các dịch vụ sử dụng cho văn phòng (internet, thư từ, điện thoại, nước uống, vệ sinh văn phòng, phòng họp,...), đảm bảo văn phòng luôn trong điều kiện làm việc tốt. Lập các giấy tờ hành chính như xin phê duyệt, yêu cầu thanh toán, các hợp đồng dịch vụ và lên lịch làm việc hàng tháng của nhân viên. Tổ chức các hoạt động kết nối nhằm tạo môi trường làm việc gắn kết cho toàn thể nhân viên;
- Quản lý và xử lý các vi phạm của khách thuê để đảm bảo tất cả khách thuê tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, thủ tục của TTTM, báo cáo đầy đủ cho cấp trên trực tiếp nếu có bất kỳ vi phạm nào. Đảm bảo khách thuê nộp đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết trước khi khai trương;
- Hỗ trợ khách thuê các công việc hành chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ (Kiểm tra các biểu mẫu nhập hàng,...). Phối hợp với các bên liên quan tổ chức các cuộc họp như họp khách thuê, họp quản lý cửa hàng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện như ngày dọn vệ sinh, các chương trình đào tạo (nếu có);
- Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân viên khách thuê, số lượng khách hàng và phòng y tế. Hỗ trợ khách hàng trong các vần đề như kiểm tra báo cáo thất lạc, số lượng xe đẩy, xe đẩy trẻ em, giỏ hàng, những phản hồi về tác phong và thái độ hỗ trợ khách hàng. Tổ chức các hoạt động đặc biệt dành cho khách thuê (Bảo vệ môi trường, Roleplay Contest,...). Lập báo cáo hằng tháng;
- Chuẩn bị các công tác hậu cần và các vật tư cần thiết cho buổi đào tạo (đặt phòng, tài liệu, trang thiết bị, danh sách tham dự...) và đảm bảo rằng tất cả nhân viên khách thuê đều được đào tạo theo quy định của Công ty. Tổng hợp phản hồi từ người tham dự, đánh giá chương trình đào tạo và gửi báo cáo cho cấp trên chính xác, kịp thời;
- Thường xuyên tuần tra TTTM để kiểm tra tác phong làm việc của nhân viên khách thuê và lập báo cáo cho cấp trên. Duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê để hiểu nhu cầu đào tạo của họ và giải quyết các khiếu nại, góp ý từ khách thuê. Đào tạo nhân viên khách thuê để giúp họ hiểu rõ và tuân thủ theo các quy định của TTTM;
- Xử lý giấy tờ và các hồ sơ cần thiết khác theo quy trình của công ty để đặt vé máy bay và khách sạn cho chuyến công tác của nhân viên, trưởng bộ phận và trưởng phòng nếu có. Quản lý các tài liệu theo quy trình của công ty như: đóng dấu, lưu trữ dữ liệu, nộp hồ sơ trực tuyến cho nhà nước,...;
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp đại học;
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc về Hành chính/ Dịch vụ khách hàng;
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt;
- Thành thạo Microsoft Office;
- Có kỹ năng làm việc nhóm và tinh thần hỗ trợ, tính cách cẩn thận;
- Sẵn sàng làm việc theo ca.
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi
Giới thiệu công ty
AEONMALL Vietnam Co., Ltd việc làm
Room 2, Floor 22 Lim Tower, 9 -11 Ton Duc Thang Str., Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - VĂN PHÒNG tại Bình Dương - Cs Shiny Star
cs Shiny star
8,000,000 - 14,000,000 VNĐ
Bình Dương
05/10/2024
Chuyên Viên Đào Tạo - Hành Chính (Mảng F&b)
CÔNG TY TNHH THE BIG NEST F&B
13 - 16 triệu VNĐ
Bình Dương
31/10/2024
Nhân Viên Hành Chính
Trung tâm Kiểm định Hiệu chuẩn Vùng 3
Thỏa thuận
Bình Dương, Lai Châu, Phú Thọ
12/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN BĐS NHẬT QUANG HUY
Đến 15 triệu VNĐ
Bình Dương
26/09/2024
Nhân Viên Hành Chính (Tiếng Trung HSK5)
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
23/09/2024
Nhân Viên Hành Chính Kho Vận (Admin)
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - DIGIWORLD CORP
6.5 - 9 triệu
Bình Dương
30/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Hậu Cần
Công Ty TNHH Nhập Khẩu Và Phân Phối Saigontire
7 - 10 triệu
Bình Dương
31/10/2024
Vị trí [429] Nhân viên Hành chính do công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd tuyển dụng tại Bình Dương, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8.500.000 - 14.000.000, tìm thêm việc làm về [429] Nhân viên Hành chính hoặc công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
AEONMALL Vietnam Co., Ltd việc làm
Room 2, Floor 22 Lim Tower, 9 -11 Ton Duc Thang Str., Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên