Tìm kiếm theo:Tên công ty

Có phải bạn đang tìm

Từ khóa phổ biến

nhân viên kinh doanh lập trình viên biên tập viên

Việc làm nổi bật

[429] Nhân viên Hành chính

AEONMALL Vietnam Co., Ltd

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Hết hạn: 31/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên Hành chính

tiếng anh

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ chính: Hỗ trợ công việc hành chính trong Trung tâm thương mại (TTTM) và kết nối chặt chẽ với các bộ phận/ phòng ban liên quan để đảm bảo công việc được hoàn thành theo đúng tiêu chuẩn.
Địa điểm làm việc: AEON MALL Bình Dương Canary
Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 - 17h30 & ca C 13h30 - 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày OFF/tuần không cố định vào cuối tuần, một số ca rơi vào ngày lễ.
Báo cáo cho: Chuyên viên

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Đảm bảo tính suôn sẻ và kịp thời trong việc thực hiện các công tác vận hành phục vụ cho các hoạt động kinh doanh hằng ngày của Trung tâm thương mại (TTTM). Quản lý các thiết bị văn phòng như văn phòng phẩm, máy in, và các dịch vụ sử dụng cho văn phòng (internet, thư từ, điện thoại, nước uống, vệ sinh văn phòng, phòng họp,...), đảm bảo văn phòng luôn trong điều kiện làm việc tốt. Lập các giấy tờ hành chính như xin phê duyệt, yêu cầu thanh toán, các hợp đồng dịch vụ và lên lịch làm việc hàng tháng của nhân viên. Tổ chức các hoạt động kết nối nhằm tạo môi trường làm việc gắn kết cho toàn thể nhân viên;
Quản lý và xử lý các vi phạm của khách thuê để đảm bảo tất cả khách thuê tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, thủ tục của TTTM, báo cáo đầy đủ cho cấp trên trực tiếp nếu có bất kỳ vi phạm nào. Đảm bảo khách thuê nộp đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết trước khi khai trương;
Hỗ trợ khách thuê các công việc hành chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ (Kiểm tra các biểu mẫu nhập hàng,...). Phối hợp với các bên liên quan tổ chức các cuộc họp như họp khách thuê, họp quản lý cửa hàng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện như ngày dọn vệ sinh, các chương trình đào tạo (nếu có);
Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân viên khách thuê, số lượng khách hàng và phòng y tế. Hỗ trợ khách hàng trong các vần đề như kiểm tra báo cáo thất lạc, số lượng xe đẩy, xe đẩy trẻ em, giỏ hàng, những phản hồi về tác phong và thái độ hỗ trợ khách hàng. Tổ chức các hoạt động đặc biệt dành cho khách thuê (Bảo vệ môi trường, Roleplay Contest,...). Lập báo cáo hằng tháng;
Chuẩn bị các công tác hậu cần và các vật tư cần thiết cho buổi đào tạo (đặt phòng, tài liệu, trang thiết bị, danh sách tham dự...) và đảm bảo rằng tất cả nhân viên khách thuê đều được đào tạo theo quy định của Công ty. Tổng hợp phản hồi từ người tham dự, đánh giá chương trình đào tạo và gửi báo cáo cho cấp trên chính xác, kịp thời;
Thường xuyên tuần tra TTTM để kiểm tra tác phong làm việc của nhân viên khách thuê và lập báo cáo cho cấp trên. Duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê để hiểu nhu cầu đào tạo của họ và giải quyết các khiếu nại, góp ý từ khách thuê. Đào tạo nhân viên khách thuê để giúp họ hiểu rõ và tuân thủ theo các quy định của TTTM;
Xử lý giấy tờ và các hồ sơ cần thiết khác theo quy trình của công ty để đặt vé máy bay và khách sạn cho chuyến công tác của nhân viên, trưởng bộ phận và trưởng phòng nếu có. Quản lý các tài liệu theo quy trình của công ty như: đóng dấu, lưu trữ dữ liệu, nộp hồ sơ trực tuyến cho nhà nước,...;
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

YÊU CẦU

Tốt nghiệp đại học;
Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. Ưu tiên ứng viên có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc về Hành chính/ Dịch vụ khách hàng;
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt;
Thành thạo Microsoft Office;
Có kỹ năng làm việc nhóm và tinh thần hỗ trợ, tính cách cẩn thận;
Sẵn sàng làm việc theo ca.

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 31/10/2024
Thu nhập: 8.500.000 - 14.000.000

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

AEON MALL là một nhà phát triển trung tâm thương mại chuyên biệt. Với phương châm "Khách hàng là trên hết", chúng tôi đã nỗ lực tạo ra các trung tâm thương mại nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống, khuyến khích các hoạt động kinh tế ở địa phương, và đóng góp vào cuộc sống, văn hoá cộng đồng. Ngoài ra, AEON MALL còn hợp tác trong việc xây dựng các cộng đồng năng động và thú vị. Chúng tôi sẽ sử dụng khả năng và kinh nghiệm của mình để tiếp tục mang đến những giá trị mới nhằm thu hút khách hàng,...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp aeonmall vietnam co., ltd trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ:

[HN] Nhân Viên Kinh Doanh Xuất Khẩu - Sales B2B (Export) - Upto 20M

CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VMPC

Upto 20 triệu VND

Hà Nội

Kỹ Sư Xây Dựng | Phú Quốc; Đồng Nai; Bình Định; Nghệ An; Khánh Hòa | 16 - 25 triệu/tháng

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng 47

Từ 16 - 25 triệu VND/tháng

Bình Định, Đồng Nai, Khánh Hòa, Kiên Giang, Nghệ An

[HN] Lập Trình Viên Full Stack Web 2-4 Năm Kinh Nghiệm

Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife

Thỏa Thuận

Hà Nội

Kỹ Sư Thiết Kế Điện - [Long An Cũ - Tây Ninh Mới]

CÔNG TY CP JESCO ASIA

Thỏa Thuận

Long An, Tây Ninh

Trưởng Nhóm Kinh Doanh (Quản Lý Vùng) - Thu Nhập Lên Đến 52 Triệu

Tập đoàn Karofi Holding

20 - 52 triệu VND/tháng

Cần Thơ, Đồng Nai, Khánh Hòa, Trà Vinh, Phú Yên

Nhân Viên Admin Kho

CÔNG TY CỔ PHẦN PCS LOGISTICS

10 - 12 triệu

Hồ Chí Minh, Bình Dương

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Thu Nhập 13 - 14 Triệu) Tại Dĩ An - Bình Dương

Công Ty TNHH MTV Cơ Khí Xây Dựng Ausabaco

13 - 14 triệu

Hồ Chí Minh, Bình Dương

Nhân Viên Văn Phòng Tiếng Nhật

CTY TNHH Jiangmen technology VN

Thương lượng

Bình Dương

Trưởng Phòng Tài Chính (Tiếng Trung)

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group

Thỏa thuận

Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai

Việc làm tương tự

Công ty

CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM)

Thỏa thuận

26/05/2026

Bình Dương

Kỹ Sư Bảo Trì (Hành Chánh)

Chi Nhánh Công Ty TNHH Omron Việt Nam Tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Thoả thuận

06/06/2026

Bình Dương

Nhân viên Hành chính tổng vụ

Công ty TNHH Denis G.M.

14 Tr - 16 Tr VND

15/06/2026

Bình Dương

[CA HÀNH CHÍNH] Nhân Viên Tiếp Đón Khách Hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ - HOÀNG HÀ MOBILE

6.000.000 - 7.000.000

28/06/2026

Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bắc Giang, Bắc Kạn, Bạc Liêu, Bắc Ninh, Bến Tre, Bình Định, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Cao Bằng, Đắk Lắk