TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Nhiệm vụ chính: Thực hiện và kiểm tra các hồ sơ liên quan đến việc cho thuê, tránh những sai sót gây ảnh hưởng đến công ty, đảm bảo Bộ phận Leasing tuân thủ theo đúng các chính sách của công ty. Ngoài ra, việc tìm hiểu thị trường bán lẻ, khảo sát, nghiên cứu về thương hiệu, loại hình trung tâm thương mại cũng là các yếu tố cần thiết trong công việc.
- Địa điểm làm việc: Trụ sở chính, tầng 3, Văn phòng phía Đông, AEON MALL Long Biên, số 27 Cổ Linh, phường Long Biên, quận Long Biên, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 6, 8h30 AM - 5:30 PM
- Báo cáo cho: Phó bộ phận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện, kiểm soát và đánh giá dữ liệu của khách thuê liên quan đến dữ liệu điều kiện cho thuê và Hợp đồng thuê để tham khảo phân tích. (15%)
- Kiểm soát các văn bản cho thuê và giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo các văn bản chính xác. (15%)
- Kiểm soát tiến độ ký kết các văn bản cho thuê để nâng cao năng suất. (15%)
- Tạo và thống nhất biểu mẫu, mẫu và quy trình làm việc để cải thiện hiệu suất làm việc của Bộ phận cho thuê. (15%)
- Lên kế hoạch và kiểm soát thời gian làm việc và chất lượng của cá nhân và thành viên nhóm phụ trách (1-3 thành viên). (10%)
- Phối hợp với các phòng ban liên quan và giải quyết các vấn đề phát sinh để tiến hành công việc một cách suôn sẻ. (10%)
- Thực hiện và kiểm soát nhiệm vụ hành chính để đảm bảo Bộ phận cho thuê tuân thủ chính sách của công ty. (5%)
- Khảo sát và nghiên cứu về thương hiệu và mô hình trung tâm thương mại để hiểu thị trường bán lẻ. (5%)
- Lập báo cáo theo yêu cầu một cách chính xác và kịp thời. (5%)
- Các công việc khác theo sự phân công. (5%)
YÊU CẦU
- Bằng Cử nhân đại học, chuyên ngành bất kỳ;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm công việc Hành chính/ Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Kinh doanh;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt;
- Có kỹ năng lên kế hoạch và sắp xếp, có tinh thần làm việc nhóm;
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi