[601] Trợ lý Tổng giám đốc (người Nhật)

AEONMALL Vietnam Co., Ltd

Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
30/04/2026
Toàn thời gian
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
  • Chức năng chính: Hỗ trợ Tổng Giám đốc AMVN (người Nhật) nhằm đảm bảo hoạt động hằng ngày diễn ra hiệu quả và thông suốt; quản lý lịch làm việc, điều phối họp và công tác, chuẩn bị báo cáo và tài liệu quan trọng phục vụ công tác quản lý.
  • Địa điểm làm việc: Trụ sở TP.HCM, Tầng 15, Tòa nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
  • Thời gian làm việc: 8:30 sáng - 5:30 chiều, Thứ Hai - Thứ Sáu.
  • Báo cáo cho: Tổng giám đốc (người Nhật)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  1. Thực hiện công tác thư ký và hỗ trợ toàn diện cho Tổng Giám đốc AMVN, đảm bảo hoạt động điều hành hằng ngày diễn ra suôn sẻ và hiệu quả (20%);
  2. Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc hẹn và ưu tiên công việc của Ban lãnh đạo; phối hợp chặt chẽ với thư ký các công ty trong tập đoàn nhằm đảm bảo thông tin được trao đổi kịp thời và xuyên suốt (15%);
  3. Tổ chức và điều phối các cuộc họp; chuẩn bị tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp quan trọng như họp Hội đồng Quản trị, họp Ban Quản lý,... (10%);
  4. Chuẩn bị biên bản họp, lưu trữ hồ sơ đầy đủ và theo dõi, đôn đốc các đầu việc sau cuộc họp khi cần thiết (10%);
  5. Sắp xếp công tác trong và ngoài nước cho Ban lãnh đạo, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị các giấy tờ liên quan (10%);
  6. Soạn thảo, tổng hợp và chuẩn bị các tài liệu nội bộ và đối ngoại như tài liệu họp, công văn, thư từ chính thức, báo cáo tháng/quý,... (10%);
  7. Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của công ty (ví dụ: hợp đồng), đảm bảo đúng quy trình, dễ tra cứu và bảo mật thông tin (10%);
  8. Phụ trách các công việc hành chính (quản lý văn phòng phẩm, danh thiếp, kiểm tra hóa đơn,...), công tác hậu cần - đối ngoại (tổ chức tiệc công tác, đón tiếp khách) và xử lý thư tín doanh nghiệp (ví dụ: thư cảm ơn, quà tặng,...) (10%);
  9. Thực hiện các công việc khác theo phân công (5%).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
  • Tốt nghiệp Cử nhân.
  • Có từ 3 - 7 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Thư ký hoặc các công việc hỗ trợ hành chính (ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ Ban lãnh đạo cấp cao).
  • Thành thạo tiếng Anh và tiếng Nhật.
  • Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
  • Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ và có khả năng thích nghi với môi trường làm việc linh hoạt.
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Việc làm tương tự

Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Biết Tiếng Trung)

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Phát Triển Nhất Hào

12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
05/05/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc- Kinh Nghiệm Mảng Bất Động Sản- Thu Nhập 20 Đến 30 Triệu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VIỆT Á LAND

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
30/04/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần GOlf Việt Nam

12 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
23/05/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung (Bao Ăn Ở, Làm Việc Ở Vũng Tàu)

Công Ty TNHH Y.los

15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
15/05/2026

Trợ Lý Admin - Tiếng Anh Tốt (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

Công Ty CP Trang

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
30/04/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM

15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
30/05/2026

Trợ Lý Chủ Tịch Phụ Trách Quản Trị Vận Hành

Công ty TNHH Du Học Du Lịch Thương mại Dịch vụ Á Âu

Thương lượng
Hồ Chí Minh
02/05/2026

Hồ Chí Minh - Trợ lý Tổng Giám Đốc (Trợ Lý Ban Điều Hành (Executive Board Assistant)

Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Lotte Việt Nam

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
07/05/2026

Trợ lý Chủ tịch HĐQT

TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG

30 - 50 triệu
Hồ Chí Minh
26/04/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Thị Trường Nhật Bản

Công ty TNHH KOSHI

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
02/05/2026
Vị trí [601] Trợ lý Tổng giám đốc (người Nhật) do công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về [601] Trợ lý Tổng giám đốc (người Nhật) hoặc công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

AEONMALL Vietnam Co., Ltd

Địa chỉ: Room 2, Floor 22 Lim Tower, 9 -11 Ton Duc Thang Str., Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

Software Engineer (C++/Python) tại Hà Nội - Thu Nhập Hấp Dẫn
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASILLA VIỆT NAM
Upto $1800 x 14 tháng lương/năm + Thưởng
Hà Nội
HCM | Nhân Viên Phi Lê Cá Hồi - Thu Nhập 8-12M | Không Yêu Cầu Bằng Cấp
CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88
8 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
[HCM] Nhân Viên Quản Trị SEO & Website - Thu Nhập Đến 15M + Thưởng
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP ĐIỂM
Khởi điểm 12 - 15 triệu VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
[HN/HCM] Nhân Viên Kinh Doanh Ô Tô - Thu Nhập Không Giới Hạn
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Không Giới Hạn
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Trưởng Phòng Đào Tạo (Tiếng Hàn) - LC 20-30tr | Hà Nội
Công ty cổ phần Nhân lực Quốc tế Việt (Vilaco)
20 - 30 triệu VND
Hà Nội