[601] Trợ lý Tổng giám đốc (người Nhật)

AEONMALL Vietnam Co., Ltd

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/04/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 - 7 năm

tiếng anh

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Chức năng chính: Hỗ trợ Tổng Giám đốc AMVN (người Nhật) nhằm đảm bảo hoạt động hằng ngày diễn ra hiệu quả và thông suốt; quản lý lịch làm việc, điều phối họp và công tác, chuẩn bị báo cáo và tài liệu quan trọng phục vụ công tác quản lý.
Địa điểm làm việc: Trụ sở TP.HCM, Tầng 15, Tòa nhà Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: 8:30 sáng - 5:30 chiều, Thứ Hai - Thứ Sáu.
Báo cáo cho: Tổng giám đốc (người Nhật)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác thư ký và hỗ trợ toàn diện cho Tổng Giám đốc AMVN, đảm bảo hoạt động điều hành hằng ngày diễn ra suôn sẻ và hiệu quả (20%);
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc hẹn và ưu tiên công việc của Ban lãnh đạo; phối hợp chặt chẽ với thư ký các công ty trong tập đoàn nhằm đảm bảo thông tin được trao đổi kịp thời và xuyên suốt (15%);
Tổ chức và điều phối các cuộc họp; chuẩn bị tài liệu và công tác hậu cần cho các cuộc họp quan trọng như họp Hội đồng Quản trị, họp Ban Quản lý,... (10%);
Chuẩn bị biên bản họp, lưu trữ hồ sơ đầy đủ và theo dõi, đôn đốc các đầu việc sau cuộc họp khi cần thiết (10%);
Sắp xếp công tác trong và ngoài nước cho Ban lãnh đạo, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị các giấy tờ liên quan (10%);
Soạn thảo, tổng hợp và chuẩn bị các tài liệu nội bộ và đối ngoại như tài liệu họp, công văn, thư từ chính thức, báo cáo tháng/quý,... (10%);
Quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của công ty (ví dụ: hợp đồng), đảm bảo đúng quy trình, dễ tra cứu và bảo mật thông tin (10%);
Phụ trách các công việc hành chính (quản lý văn phòng phẩm, danh thiếp, kiểm tra hóa đơn,...), công tác hậu cần - đối ngoại (tổ chức tiệc công tác, đón tiếp khách) và xử lý thư tín doanh nghiệp (ví dụ: thư cảm ơn, quà tặng,...) (10%);
Thực hiện các công việc khác theo phân công (5%).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Cử nhân.
Có từ 3 - 7 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Thư ký hoặc các công việc hỗ trợ hành chính (ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ Ban lãnh đạo cấp cao).
Thành thạo tiếng Anh và tiếng Nhật.
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ và có khả năng thích nghi với môi trường làm việc linh hoạt.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/04/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

AEON MALL là một nhà phát triển trung tâm thương mại chuyên biệt. Với phương châm "Khách hàng là trên hết", chúng tôi đã nỗ lực tạo ra các trung tâm thương mại nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống, khuyến khích các hoạt động kinh tế ở địa phương, và đóng góp vào cuộc sống, văn hoá cộng đồng. Ngoài ra, AEON MALL còn hợp tác trong việc xây dựng các cộng đồng năng động và thú vị. Chúng tôi sẽ sử dụng khả năng và kinh nghiệm của mình để tiếp tục mang đến những giá trị mới nhằm thu hút khách hàng,...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp aeonmall vietnam co., ltd trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: